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畢業(yè)生檔案怎么弄？
畢業(yè)季除了畢業(yè)論文查重，還需要準(zhǔn)備辦各種簽約手續(xù)了，其中很重要的一項(xiàng)，就是處理檔案。
什么是檔案呢?在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
1、還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯(這期間檔案在學(xué)校);
2、畢業(yè)生畢業(yè)后，在學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國材料，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);
3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)校將把檔案打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案，只是檔案存放在那里，沒有什么作用(這期間檔案在勞動(dòng)局)。
一.檔案的六大重要功能
其一、保留個(gè)人原有干部身份;
其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;
其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
二.畢業(yè)后檔案的去向
1.畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動(dòng)處理檔案，未辦理《接收函》給學(xué)校，那么學(xué)校所開的《報(bào)道證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，沒有什么作用。
很多畢業(yè)生檔案被學(xué)校打回生源地就沒有去理它，或者是一些生源地的人社局，是沒有提供人事服務(wù)的，也就是沒辦法幫你們補(bǔ)辦干部身份的，這也就是經(jīng)常說檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況。
2.暫留學(xué)校(即暫緩就業(yè))
辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務(wù)員或者考研的同學(xué)，因?yàn)闀壕従蜆I(yè)可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，把檔案暫時(shí)存放在學(xué)校，最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的，都可以隨時(shí)辦理取消暫緩手續(xù)，遷至工作單位或掛靠在人才市場。
但是，辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生在工齡時(shí)間計(jì)算上有所損失，同時(shí)會(huì)導(dǎo)致同級(jí)職稱評(píng)定時(shí)間的推遲，從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會(huì)和醫(yī)療等保險(xiǎn)，暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會(huì)與勞動(dòng)保障。
3.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán)，可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán)，現(xiàn)在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。
建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場，以防自己萬一離職時(shí)被公司扣留，因?yàn)檗o職了要從人才市場調(diào)走檔案，是需要公司授權(quán)。
4.存放人才市場
未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況，檔案可以掛靠在人才市場，享受人事服務(wù)，包括計(jì)算工齡、一年后轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份、評(píng)定職稱、出示檔案證明材料 等等。
小編提示特別是那些以后想進(jìn)國企事業(yè)單位工作的同學(xué)，或者以后想長期留在廣州深圳發(fā)展的，強(qiáng)烈建議檔案掛靠在人才市場保管。
三.檔案掛靠人才市場的好處
1.檔案掛靠在人才市場，一年后即可轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份(一個(gè)社會(huì)身份的憑證)
2.連續(xù)計(jì)算工齡(關(guān)系到工資級(jí)別及以后的退休工資級(jí)別)
3 . 評(píng)定職稱(如：會(huì)計(jì)師、工程師、設(shè)計(jì)師等，前提要有干部身份)
4.接收黨籍、黨團(tuán)關(guān)系管理、人事檔案管理
5.出具證明材料(即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料)
6.代辦五險(xiǎn)一金
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