檔案管理規章制度樣本
檔案是十分重要的資料，需要有規范化的管理。下面yjbys小編跟大家分享一些檔案管理規章制度，以供參考!
檔案管理規章制度一
一、社區檔案管理人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務。
6、按規定認真做好其他各項工作。
二、社區立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。(1)分類清楚，組卷合理。(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。(3)卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。(4)案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。(5)按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續。
三、社區檔案保管制度
1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。
3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。
4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續。
四、社區檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。
5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。
五、社區檔案利用制度
1、本社區工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經社區領導同意，方可利用檔案。
2、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，并在二天內歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的'行為發生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續。
6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
檔案管理人員崗位職責
一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。
二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。
三、要加強對檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)。
四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。
五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。
六、遵守保密守則，做好經常性的安全保衛工作。
七、積極編研檔案資料，為領導決策和各項工作提供服務。
檔案管理規章制度二
(一)總則
1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。
(二)業務檔案搜集
1、建立健全業務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類;
(1)個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等;
(2)教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等;
(3)學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等(具有復印件)。
(4)科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作，完成的情況;
(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);
(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載(證書復印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值;
3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。
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