人事檔案的作用簡析

人事檔案的作用簡析

　　人事檔案有什么作用?

　　1、人事檔案是反映個(gè)人真實(shí)情況的重要載體。

　　例：學(xué)歷、政治面貌、學(xué)習(xí)成績、工作經(jīng)歷、各階段現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況、身體狀況、科研成果、技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、任職情況、親屬關(guān)系、工資情況、特殊工種、退休等等。

　　2、人事檔案是維護(hù)個(gè)人權(quán)益的可靠憑證。

　　例：遺產(chǎn)繼承、財(cái)產(chǎn)公證等;《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》法釋〔2001〕33號，其中規(guī)定“物證、檔案等大于其他書證”。

　　3、對于用人單位來說，人事檔案是考察和了解個(gè)人情況的重要依據(jù)。

　　例：職務(wù)晉升、升學(xué)資格審查、入學(xué)政審、社保審核(視同繳納部分)、入黨政審(子女及親屬)、公務(wù)員政審、用人單位入職前審查、職稱申報(bào)、親屬及社會關(guān)系證明、人才引進(jìn)等等。通過查閱員工人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料，與現(xiàn)實(shí)考察情況有機(jī)結(jié)合，盡可能全面的了解員工，為人力資源的正確選拔和配置起重要參考作用。

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