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  • 大學(xué)檔案館的工作總結(jié)

    時間:2022-07-17 00:03:12 檔案 我要投稿
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    大學(xué)檔案館的工作總結(jié)

      大學(xué)生檔案館工作總結(jié)

    大學(xué)檔案館的工作總結(jié)

      一年來,檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。

      1、力求管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)檔案的最大價值。

      努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機(jī)制來管理檔案,用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。

      我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。

      2、做好檔案利用,夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

      ⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。

      ⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。

      特別是為學(xué)校“十五211工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。

      ⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的值班制度,使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合,確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。

      ⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)方案》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。

      3、加強(qiáng)理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

      ⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會,我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。

      ⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作,我館當(dāng)選為副理事長單位。

      ⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。

      ⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。

      ⑸、認(rèn)真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

      4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子

      ⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。

      ⑵、開展館際互贈,資源共享,實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

      ⑶、創(chuàng)造條件,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

      檔案館工作總結(jié)

      一年來,檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。

      1、力求管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)檔案的最大價值。

      努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機(jī)制來管理檔案,用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。

      我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。

      2、做好檔案利用,夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

      ⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。

      ⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。

      特別是為學(xué)校“十五211工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。

      ⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的值班制度,使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合,確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。

      ⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)方案》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。

      3、加強(qiáng)理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

      ⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會,我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。

      ⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作,我館當(dāng)選為副理事長單位。

      ⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。

      ⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。

      ⑸、認(rèn)真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

      4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子

      ⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。

      ⑵、開展館際互贈,資源共享,實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

      ⑶、創(chuàng)造條件,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

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