畢業生檔案處理流程

時間：2022-08-26 09:46:06 檔案我要投稿

畢業生檔案處理流程

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編幫大家整理的畢業生檔案處理流程，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

畢業生檔案處理流程

　　一、畢業生報到

　　畢業生持就業報到證、畢業證書、身份證原件等有關材料到市人才交流服務中心綜合交流窗口辦理報到手續(所有原件經核實后現場退還本人)。

　　二、檔案查詢及接轉

　　1、報到手續辦理完畢后，畢業生持就業報到證、密封完整并加蓋公章的個人學籍檔案或登陸安康人才網首頁“畢業生檔案查詢系統”查詢檔案號到人事代理窗口登記。

　　2、如畢業生提檔回原籍須提供本人報到證、身份證原件及復印件，由他人代辦還須提供代辦人身份證原件及復印件辦理檔案轉出手續(報到證及身份證原件經核實后現場退還本人)。

　　3、如畢業生將檔案留存市人才交流服務中心，提交上述材料免費辦理檔案托管。

　　4、如需將檔案轉至外地，需要提供當地人才交流服務中心出具的`調檔函。

　　三、辦理人事代理

　　1、畢業生辦理人事代理，須填寫《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》(各一份)及《委托人事代理協議書》(一式兩份)。

　　2、提供報到證、畢業證、身份證原件及復印件、本人一寸照片六張，雙方簽訂協議書(原件經核實后現場退還)。

　　3、退還一份雙方簽字蓋章的《委托人事代理協議書》和《人事檔案管理卡》給代理人員，代理人員務必妥善保管，作為以后辦理提檔等有關人事代理事宜的憑證，丟失不補，后果自負。

　　畢業生檔案有哪些注意事項？

　　一、畢業生檔案如何查詢去向？

　　1.咨詢大學畢業學校

　　通過學校提供的檔案郵寄單號，查詢具體接收單位；

　　2. 咨詢學校檔案室

　　畢業年份較早的同學，可以先找學校檔案室查詢信息，如果畢業沒辦理檔案托管，一般學校默認檔案回生源地的人才中心；

　　3. 原工作單位

　　畢業后如果簽約國企或事業單位，可以通過原工作單查詢檔案存放情況。

　　4.報到證藍聯

　　一般畢業后學校會發送報到證藍聯，可以通過報到證的抬頭具體名稱，查找檔案接收單位。

　　二、畢業生檔案有哪些作用？

　　1、專升本、考研、考博等提升學歷方面，都需要用到檔案；

　　2、如果想進國企，事業單位、考公務員等，都會涉及到檔案政審環節；

　　3、征兵入伍也會涉及到個人檔案的審查、檔案轉出等流程；

　　4、如果需要進行財產公證，涉及家庭成員關系，也需要檔案里的相關文件進行佐證；

　　5、如果到了退休年齡，需要去人才中心借取檔案辦理退休相關手續。

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