團(tuán)員證收集及團(tuán)員檔案
關(guān)于組織團(tuán)員證注冊(cè)及團(tuán)員檔案收集工作的通知
各院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)，規(guī)范團(tuán)員證的使用管理，加強(qiáng)團(tuán)務(wù)工作的組織紀(jì)律性，切實(shí)做好團(tuán)員及檔案的'管理工作，我校團(tuán)委決定于10月至11月進(jìn)行辦理全校團(tuán)員證注冊(cè)、團(tuán)員證補(bǔ)辦及2011屆新生團(tuán)員檔案的收集工作。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
一、團(tuán)員證注冊(cè)
1、團(tuán)員證注冊(cè)程序
(1)各班團(tuán)支部將本班團(tuán)員證匯總后上交所屬院系分團(tuán)委(團(tuán)總支);
(2)院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)組織部在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)安排人員到校團(tuán)委辦公室進(jìn)行團(tuán)員證注冊(cè)，校團(tuán)委組織部安排本部門(mén)人員協(xié)助辦理。(時(shí)間安排見(jiàn)附件1)
2、共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)填報(bào)
(1)各團(tuán)支部按要求填寫(xiě)好團(tuán)員基本信息采集系統(tǒng)模板，并將文件命名為班級(jí)，如：“11級(jí)本科臨床1班”，上交所屬院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)。(團(tuán)員基本信息采集系統(tǒng)模板已上傳至長(zhǎng)醫(yī)團(tuán)委工作群共享，要求對(duì)表格格式不進(jìn)行任何改動(dòng))
(2)各院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)匯總各班級(jí)團(tuán)員基本信息采集數(shù)據(jù)后，以院系為單位將所有班級(jí)數(shù)據(jù)以文件壓縮包(命名格式為“**系團(tuán)員基本信息采集”)形式發(fā)送至電子郵箱156316662@qq.com。
3、團(tuán)員證補(bǔ)辦程序
(1)各團(tuán)支部以班級(jí)為單位填寫(xiě)《補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表》(見(jiàn)附件2)，并收取工本費(fèi)3元/人。團(tuán)員檔案(2)各院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)將各團(tuán)支部《補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表》收集審核后，在登記表上簽名蓋章(電子檔和紙質(zhì)檔各交一份)，于團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)連同補(bǔ)辦工本費(fèi)交由校團(tuán)委統(tǒng)一補(bǔ)辦。
二、團(tuán)員檔案的收集
各團(tuán)支部將11級(jí)新生的團(tuán)員檔案進(jìn)行收集整理，并填寫(xiě)好團(tuán)員檔案收集一覽表(見(jiàn)附3)，各院系分團(tuán)委(團(tuán)總支)收集匯總(電子檔和紙質(zhì)檔各交一份)，于團(tuán)員注冊(cè)時(shí)一并交校團(tuán)委。
附件1：各院(系)團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表 附件2：補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表 附件3：團(tuán)員檔案收集一覽表
共青團(tuán)長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院委員會(huì) 二〇一一年九月二十七日
附件1：
各院(系)團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表
附件2：
補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表
填表人： 團(tuán)支部書(shū)記： 聯(lián)系電話： 填表時(shí)間： 年 月 日
注：1、此表可根據(jù)人數(shù)需要調(diào)整格式。 2、此表電子檔和紙質(zhì)檔各交一份。
附件3：
團(tuán)員檔案收集一覽表
填表人： 團(tuán)支部書(shū)記： 聯(lián)系電話： 填表時(shí)間： 年 月 日
注：1、此表可根據(jù)人數(shù)需要調(diào)整格式。 2、此表電子檔和紙質(zhì)檔各交一份。
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