畢業(yè)了，檔案應該去哪兒

畢業(yè)了，檔案應該去哪兒

　　由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道如何安放自己的檔案，最終成為“棄檔族”。專家表示，檔案直接關系畢業(yè)生的切身利益，要謹慎對待，千萬不能輕視。

　　“從來沒有單位要過檔案”

　　“從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年的李佳斌說，現(xiàn)在大部分單位都不會要檔案，對于自己來說，檔案根本沒有用。

　　每年畢業(yè)生中，都會有一些與李佳斌一樣的“棄檔族”。一些學校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個人，而很多畢業(yè)生所去單位沒有資格接收檔案，或者不需要檔案審查，因此，從畢業(yè)之日起，檔案就一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺。

　　還有一些畢業(yè)生打算考研、申請出國，未辦理任何戶檔轉移或保存手續(xù)，一走了之;另一些畢業(yè)生雖已申請將戶口檔案暫存在學校，但暫存期滿后不聞不問。

　　吉林某中學教師白雪沒有編制，原則上說，她的檔案應該走人才代理這條路，但是畢業(yè)都已經(jīng)兩年了，她的檔案依舊在自己手上。

　　白雪說：“畢業(yè)的時候，學校就把檔案給了我們，之后找到工作，單位也沒有要檔案，所以一直在自己手上。保存在人才市場和在自己手上有什么不同嗎?”

　　檔案里都有啥，重要嗎?

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學歷、資歷等方面情況的重要資料。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。

　　吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心綜合業(yè)務部負責人說，高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報戶口等，都可能會用到檔案。

　　吉林省人才市場檔案管理負責人表示，如果就職于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，檔案對畢業(yè)生作用不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級等直接關系個人切身利益，檔案就非常重要了。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　妥善處置檔案

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。

　　如果不想將檔案留在學校，一般來講，就可以按照有關規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

　　吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心綜合業(yè)務部負責人說，如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交，本人須及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如確定學校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息，這時需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)送時間及轉遞地址，確定檔案以何種方式轉遞，查明機要號或快遞號，及時弄清檔案去向。