畢業(yè)生檔案接收問題

畢業(yè)生檔案接收問題

　　一、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

　　1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時，尚未落實就業(yè)單位，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區(qū)，擇業(yè)期內(nèi)，小李沒有落實就業(yè)單位，希望把檔案及戶口轉回生源地，此時，依據(jù)《報到證》將檔案轉至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。

　　2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進行保管。

　　3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，志愿將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務機構簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業(yè)時，與遼寧省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務中心(簡稱華育中心)簽訂了就業(yè)代理協(xié)議，即可依據(jù)《報到證》將檔案轉至華育中心，戶口落入沈陽。

　　二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

　　1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《協(xié)議書》)上，有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

　　就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準，即可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉至就業(yè)單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業(yè)生到我院工作，只需要我院(用人單位)和遼寧省教育廳(用人單位上級主管部門)同意，即可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉至我院。

　　2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

　　(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

　　(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業(yè)單位的處理方式基本相同。

　　通常情況下，畢業(yè)生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業(yè)生檔案轉寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的，即在靈活就業(yè)時，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉寄至用人單位;入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司錄用，并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報到證》，將檔案轉至華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司，并依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市

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