采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施管理辦法

時(shí)間：2020-08-25 10:35:03 采購(gòu)管理我要投稿

　　為了規(guī)范公司采購(gòu)當(dāng)事人的采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)貨物和招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司和采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，特制定本辦法。下面是yjbys小編為大家?guī)淼牟少?gòu)招標(biāo)實(shí)施管理辦法，歡迎閱讀。

　　1 目的

　　為了規(guī)范公司采購(gòu)當(dāng)事人的采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)貨物和招投標(biāo)活動(dòng)的'監(jiān)督管理，維護(hù)公司和采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，特制定本辦法。

　　2 組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)

　　2.1成立采購(gòu)招標(biāo)工作小組，參會(huì)人員：運(yùn)營(yíng)支持部部長(zhǎng)、審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)、采購(gòu)部總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)人等

　　2.2采購(gòu)招標(biāo)工作小組的工作職責(zé)是：

　　2.2.1負(fù)責(zé)做好物資采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括招標(biāo)立項(xiàng)審批，招標(biāo)文件的起草，招標(biāo)項(xiàng)目的調(diào)研，市場(chǎng)考察等。

　　2.2.2負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)評(píng)審。

　　3 招標(biāo)項(xiàng)目和范圍

　　生產(chǎn)用常規(guī)物料

　　4 招標(biāo)方式

　　采用供貨資格認(rèn)證的邀請(qǐng)式招標(biāo)。邀請(qǐng)式招標(biāo)要求被邀供應(yīng)商不得少于5家，以利于比較、競(jìng)爭(zhēng)和選優(yōu)。由采購(gòu)招標(biāo)工作小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)結(jié)束后，按名次確定2到3家中標(biāo)人，簽訂意向供貨協(xié)議

　　5 招標(biāo)工作程序

　　5.1尋價(jià)階段

　　5.1.1詢價(jià)，尋找適合的供應(yīng)商，5家以上

　　5.2.2約談供應(yīng)商進(jìn)行第一次談判

　　5.2.3談判需準(zhǔn)備的資料

　　供貨方需提供：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、開戶行證明復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件(另加蓋發(fā)票專用章)、宣傳圖冊(cè)、相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)單、以上資料需加蓋供貨方公章后方可有效。

　　我公司需提供：技術(shù)要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商成本分析表、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)的報(bào)價(jià)表格、桌簽(打印供應(yīng)商名稱)、物資現(xiàn)場(chǎng)剖切樣品、檢驗(yàn)用的所有工具、上一年度客服及工程安裝反饋質(zhì)量問題分析、當(dāng)下質(zhì)量問題匯總、全年需求量等

　　5.2第一輪談判

　　5.2.1通知與會(huì)人員，與會(huì)人員要求正裝出席，佩戴工作證。

　　5.2.2談判開始前先與意向供貨廠家簽訂《廉潔合作協(xié)議》;參會(huì)人員手機(jī)全部調(diào)至振動(dòng)，談判過程中不允許接打電話。

　　5.2.3采購(gòu)經(jīng)理宣讀已簽訂的《廉潔合作協(xié)議》。

　　5.2.4請(qǐng)廠家簡(jiǎn)答介紹自己公司情況(產(chǎn)能、成立時(shí)間、主要產(chǎn)品、主要合作對(duì)象等)

　　5.2.5運(yùn)營(yíng)支持部部長(zhǎng)介紹我公司基本情況及談判的目的等，目的是建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)盟，簽《廉潔合作協(xié)議》的目的是讓雙方能健康發(fā)展，本著公平公正、互惠原則對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工期、成本、價(jià)格等專業(yè)性知識(shí)解答。

　　5.2.6技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)介紹產(chǎn)品的技術(shù)要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);

　　5.2.7生產(chǎn)總監(jiān)及質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商選定產(chǎn)品進(jìn)行提問(質(zhì)量、供貨周期、售后、技術(shù)支持等;

　　5.2.8生產(chǎn)總監(jiān)及質(zhì)量負(fù)責(zé)人針對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行提問(提前準(zhǔn)備生產(chǎn)質(zhì)量問題材料);

　　5.2.9各負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商相應(yīng)回答填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》

　　5.2.10統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的收集，計(jì)算出平均得分，并將分?jǐn)?shù)公布于采購(gòu)部展示墻。

　　5.2.11根據(jù)平均得分排名，淘汰得分最低的供應(yīng)商。

　　5.2.12第一批入圍供應(yīng)商提交采購(gòu)部要求的統(tǒng)一形式的報(bào)價(jià)表。

　　5.3第二輪談判

　　5.3.1集中談判，整理出重點(diǎn)共性問題(質(zhì)量賠付、供貨周期賠付及其他增值服務(wù))同時(shí)對(duì)供應(yīng)商提問，各參會(huì)人對(duì)供應(yīng)商回答進(jìn)行第二輪評(píng)分。

　　5.3.2針對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格談判(定出主談判人)。

　　5.3.3根據(jù)價(jià)格談判等綜合因素定出最終入圍的三家供應(yīng)商。

　　6 簽訂意向合同

　　6.1對(duì)入圍供應(yīng)商當(dāng)天簽訂《供貨協(xié)議》

　　6.2準(zhǔn)備合同附件：

　　① 技術(shù)要求

　　② 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

　　③ 廉潔合作協(xié)議

　　④ 價(jià)格表

　　⑤ 服務(wù)承諾

　　要求：合同一式兩份，加蓋雙方合同專用章，我方合同附件包括：以上五項(xiàng);對(duì)方合同附件包含：第①、②、④和⑤項(xiàng)。

　　6.3合格供方評(píng)定

　　6.3.1采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系新增供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合格樣品，樣品到貨后通知審計(jì)監(jiān)察部技術(shù)審計(jì)專員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的跟蹤實(shí)驗(yàn)、出具評(píng)定結(jié)論，填寫《新供方評(píng)定記錄表》，并對(duì)合格樣品進(jìn)行封樣、存檔。

　　6.3.2實(shí)驗(yàn)合格以后采購(gòu)部?jī)?nèi)勤根據(jù)《新供方評(píng)定記錄表》到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)新增合格供應(yīng)商編碼(需提供對(duì)方公司加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和價(jià)格發(fā)票專用章的稅務(wù)登記復(fù)印件)。

　　6.3.3采購(gòu)部?jī)?nèi)勤對(duì)已合格的供應(yīng)商報(bào)價(jià)單完成審批手續(xù)(采購(gòu)部經(jīng)理簽字-審計(jì)部審計(jì)專員核價(jià)后簽字-審計(jì)監(jiān)察部總監(jiān)復(fù)核簽字)，將完成審批后的報(bào)價(jià)單復(fù)印件轉(zhuǎn)交一份給財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

　　6.3.4采購(gòu)部?jī)?nèi)勤對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理并存檔。

　　7 附則

　　7.1本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后，從下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　7.2本制度解釋權(quán)歸采購(gòu)部

　　8使用表單

　　8.1《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表1》

　　8.2《廉潔合作協(xié)議》

　　8.3《供貨協(xié)議》

　　8.4《新供方評(píng)定記錄表》

　　8.5《報(bào)價(jià)單》

　　8.6《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表2》

　　8.7《年需求采購(gòu)量分析表》