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采購管理之庫存管理問題的解決
采購人員總是無法掌握原材料的到貨時間，造成生產(chǎn)工作無法安排?倉管人員需要翻閱大量紙質(zhì)表單才能報給你原材料的庫存數(shù)量，并且得到的數(shù)據(jù)經(jīng)常不準確?這確實都是采購管理的問題，如何解決，我們一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!
E化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集與共享方面帶來的變化
E化的采購管理系統(tǒng)利用簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)對原材料從出庫、運輸?shù)綑z驗、入庫、領(lǐng)用等全過程數(shù)據(jù)及時準確的采集。例如在出庫階段，供應(yīng)商的倉管人員可以對出庫材料進行掃碼(條碼可以貼在原材料上，也可以貼在單據(jù)上)，再利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息上傳我們的原材料庫存管理系統(tǒng)。如果雙方的庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)B2B的對接，這一過程將更加簡單高效。利用同樣的技術(shù)可以及時得到原材料運輸、檢驗等各個環(huán)節(jié)的信息反饋，利用這些信息就可以對原材料入庫投產(chǎn)時間做出相對準確的判斷。再例如對庫存信息的查詢，E化信息系統(tǒng)可以將庫存信息區(qū)分為多維度的數(shù)據(jù)，包括庫存可用數(shù)量(目前可被調(diào)配的數(shù)量，會根據(jù)入庫單和審批完畢的領(lǐng)料單做相應(yīng)調(diào)整)、在庫數(shù)量(目前在庫的實物庫存，在實物出庫掃碼完成后才會減少)、在途數(shù)量(供應(yīng)商已經(jīng)出庫但未到貨的數(shù)量)、已采購未出庫數(shù)量等等，這樣就可以保證材料到貨信息、占用信息和消耗信息可以及時準確地被反映出來，避免因人為因素導(dǎo)致的信息滯后或不準確。
E化系統(tǒng)對規(guī)范和控制業(yè)務(wù)過程的幫助
E化的采購管理系統(tǒng)中的權(quán)限管理和工作流配置，可以有效提高業(yè)務(wù)過程的規(guī)范性與及時性，并實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的監(jiān)控與管理。例如，我們可以通過系統(tǒng)設(shè)定“領(lǐng)料單發(fā)起人必須為生產(chǎn)車間調(diào)度，并且必須經(jīng)某幾個崗位的審批方可生效，倉管員發(fā)料確認信息必須與領(lǐng)料單匹配”等，還可以嵌入電子郵件系統(tǒng)或短信平臺實現(xiàn)待辦任務(wù)的及時通知。這樣即可以保證領(lǐng)料過程的規(guī)范，確保不同工作內(nèi)容由相應(yīng)的人員按時完成，又可以避免紙質(zhì)單據(jù)傳遞簽核的效率底下，從而提高整體作業(yè)效率。
E化系統(tǒng)對決策的支持作用
E化的原材料管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)的管理者便捷準確地得到庫存周轉(zhuǎn)率、庫存滿足率(可以通過與生產(chǎn)系統(tǒng)的接口自動生成)、**收取情況、未付款金額、到期未付款金額、資金占用情況等等統(tǒng)計指標，并且可以根據(jù)具體需求設(shè)定不同的數(shù)據(jù)維度進行篩選，使得管理者的決策建立在信息充分、及時、準確的基礎(chǔ)上，提高決策的科學(xué)性和合理性。
以上所說的只是一些情景規(guī)劃，成功的流程E化需要根據(jù)不同企業(yè)的不同情況來量身定做。合理規(guī)劃的E化管理系統(tǒng)定能夠為企業(yè)的管理水平帶來質(zhì)的飛躍。
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