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如何改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效
采購(gòu)牽涉企業(yè)的眾多利益，很多企業(yè)都千方百計(jì)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的管理，那么采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)的途徑有哪些呢，我們一起來(lái)了解一下!
1、營(yíng)造良好的組織氛圍
做好采購(gòu)管理規(guī)劃和采購(gòu)人員管理，建立良好的采購(gòu)T作程序、控制采購(gòu)價(jià)格與成本、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、掌控采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨合同執(zhí)行.按質(zhì)量合格率分級(jí)、制定改善供應(yīng)商方寒、在供應(yīng)商推行IS09000。
2、強(qiáng)化內(nèi)部管理
制定采購(gòu)管理手冊(cè)。建立合格的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，提供必需的資、選聘合格人員擔(dān)任采購(gòu)人員并培訓(xùn)、設(shè)立挑戰(zhàn)可行的工作指標(biāo)、激勵(lì)采購(gòu)人員.掌握采購(gòu)知識(shí)、提升技術(shù)能力、提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力、具有協(xié)作精神、具有供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野、具有良好的道德素養(yǎng)。
3、應(yīng)用科學(xué)技術(shù)
(1)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)獲取信息，免去了頻繁召集會(huì)議的辛苦;外部電郵傳送圖紙或技術(shù)文件，供應(yīng)商獲得清晰原件.又快又準(zhǔn)
(2)使用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)：節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、增加采購(gòu)流程透明度、增加有效供應(yīng)商、促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化、知已知彼、百戰(zhàn)百勝
(3)推行MRP系統(tǒng)：MRP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅全面，而且實(shí)時(shí)性好，許多采購(gòu)人員所需的數(shù)據(jù)如采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)如采購(gòu)量、歷史價(jià)格、供應(yīng)商信息等、一種物資有幾個(gè)合格供應(yīng)商、供應(yīng)商的基本情況(地址、聯(lián)系方式)、采購(gòu)前置時(shí)間、采購(gòu)申請(qǐng)單、收貨狀態(tài)、庫(kù)存量、供應(yīng)商的貨款支付狀況等均可查詢
(4)使用條形碼：產(chǎn)品包裝上使用條形碼，包含了物料名稱、物料編號(hào)、價(jià)格、制造商信息用讀碼器掃描直接輸入電腦中，迅速準(zhǔn)確，避免了手工輸入工作量大容易出錯(cuò)。
(5)與供應(yīng)商進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換(EDI)：首先定位好，把供應(yīng)商作為企業(yè)的一個(gè)部門來(lái)管。傳遞信息多、采供信息交換快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確好、無(wú)紙化儉省。
4、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系
與供應(yīng)商共同制訂成本降低計(jì)劃、簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議、供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中去。
5、通過開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)商來(lái)降低采購(gòu)總成本
成立供應(yīng)商開發(fā)小組，聘請(qǐng)具有好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和好的職業(yè)道德、熟悉相應(yīng)法律法規(guī)，掌據(jù)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，勝任采購(gòu)評(píng)審工作;熟悉產(chǎn)品并在其專業(yè)領(lǐng)域享有聲譽(yù)，接受審計(jì)監(jiān)督的人員采購(gòu)評(píng)審號(hào)家。采購(gòu)物料要堅(jiān)持就近和本地化原則。
6、正確選擇采購(gòu)方式
招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、現(xiàn)貨采購(gòu)、遠(yuǎn)期合同采購(gòu)、直接采購(gòu)、間接采購(gòu)等。
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