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成長(zhǎng)型企業(yè)如何用財(cái)務(wù)管理降低成本
成長(zhǎng)型企業(yè)對(duì)成本的敏感“與生俱來(lái)”，“一切都在漲”的現(xiàn)實(shí)讓我們不得不接受這個(gè)“高成本時(shí)代”的到來(lái)，成長(zhǎng)型企業(yè)如何用財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造績(jī)效已經(jīng)成為一門必修課。
“財(cái)務(wù)管理絕不僅僅只是核算管理這么簡(jiǎn)單，而是與企業(yè)的績(jī)效產(chǎn)出緊密相連。成本控制、ABC作業(yè)成本、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)績(jī)效管理等專業(yè)詞匯將越來(lái)越與企業(yè)的管理層，甚至每一位員工密切相關(guān)。” 北京元年軟件有限公司總經(jīng)理韓向東日前對(duì)媒體表示，“對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、資產(chǎn)、成本、管理的可視化、明晰化是一個(gè)最重要的前提，這不能只是留存在老板的頭腦里，更要讓每一位管理者、員工都要清楚自己在整個(gè)企業(yè)的盤子下面是處于什么樣的角色，負(fù)有多大的責(zé)任，要完成哪些重要指標(biāo)。”
從會(huì)計(jì)電算化到成本控制、績(jī)效管理，再到全面預(yù)算和的管理會(huì)計(jì)，中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從稅務(wù)、賬務(wù)管理逐步走向了與企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)并肩的高度。在面對(duì)高成本時(shí)代和競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)環(huán)境下，精細(xì)化管理越來(lái)越成為企業(yè)管理的一種常態(tài)。成立于2000年的北京元年軟件有限公司是國(guó)內(nèi)第一家完整具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理軟件開(kāi)發(fā)商。當(dāng)時(shí)，韓向東和同在清華園的精英們發(fā)現(xiàn)，中國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理，特別是數(shù)據(jù)挖掘和財(cái)務(wù)績(jī)效方面做得不太深入，可改進(jìn)的空間很大。應(yīng)運(yùn)而生的元年軟件就成為精專財(cái)務(wù)績(jī)效管理的軟件公司。“經(jīng)過(guò)10年的發(fā)展，我們的努力也印證了當(dāng)初的設(shè)想，而我們專業(yè)化的咨詢服務(wù)也在這塊細(xì)分市場(chǎng)受到了企業(yè)、學(xué)界和專家的認(rèn)可。”韓向東說(shuō)。事實(shí)上，元年軟件的產(chǎn)品已廣泛的應(yīng)用于制造、能源、電信、煙草、物流等多個(gè)領(lǐng)域，在軟件技術(shù)和市場(chǎng)占有率上均處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是反映企業(yè)在資本投資回報(bào)方面的真實(shí)狀況，而成本的支出、績(jī)效的取得是一系列的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反應(yīng)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)是貫穿企業(yè)全局、全員覆蓋，與經(jīng)營(yíng)全程息息相關(guān)的核心管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理是企業(yè)落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)性工作，和第一線的員工進(jìn)行良好互動(dòng)，在企業(yè)高層的引導(dǎo)和每一位員工的積極主動(dòng)的參與下，完成基于業(yè)務(wù)的預(yù)算編制，完成戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算的高度整合。在實(shí)際運(yùn)行中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和深層追蹤分析，并根據(jù)變化做出動(dòng)態(tài)調(diào)整。
元年軟件副總經(jīng)理李彤觀察，大企業(yè)通常會(huì)比較重視預(yù)算管理，因?yàn)闋砍兜拿姹容^廣，涉及的人也多，發(fā)揮的作用也很大。現(xiàn)在中小企業(yè)做預(yù)算的積極性也很高，成為企業(yè)家的主動(dòng)意識(shí)了。“元年E7－Planning這款產(chǎn)品為企業(yè)做好預(yù)算，落實(shí)成本控制和績(jī)效管理提供了有力工具。”
報(bào)銷環(huán)節(jié)是費(fèi)用管控的重要一環(huán)。“E7-CC的一個(gè)重要功能之一就是可以讓大量的員工完成網(wǎng)上報(bào)銷的流程。”李彤說(shuō)，“這是和每個(gè)人都有關(guān)的工作，工作量很大而且非常細(xì)致。費(fèi)用管控并非一味地節(jié)約成本，而是讓企業(yè)的每一位員工養(yǎng)成按照預(yù)算支出的習(xí)慣，每一層累積對(duì)企業(yè)的總體成本處于可控范圍內(nèi)，對(duì)一些重大支出或者預(yù)算外支出也能做到心中有數(shù)。”
“元年E7作業(yè)成本管理系統(tǒng)可以把業(yè)務(wù)中的作業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理理念合理的區(qū)分出來(lái)，并且在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)，利用系統(tǒng)自身強(qiáng)大的計(jì)算功能，計(jì)算出每個(gè)作業(yè)的成本、產(chǎn)品成本、資源的利用效率，提供精細(xì)化的成本管理，并對(duì)每個(gè)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行分析和管理，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。”李彤表示，元年作業(yè)成本管理系統(tǒng)運(yùn)用作業(yè)成本管理的理念，為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)多維數(shù)據(jù)平臺(tái)，讓成本管理和經(jīng)營(yíng)管理協(xié)同合作，全方位滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)需求。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的建立和提升越來(lái)越依賴以管理會(huì)計(jì)為主線的精細(xì)化管理，專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)信息化解決方案能夠讓精細(xì)化管理在企業(yè)真正落地。專注成長(zhǎng)型企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理的元年軟件以技術(shù)創(chuàng)新、融貫管理，幫助客戶在企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效、全面預(yù)算、成本費(fèi)用控制等精細(xì)化管理方面，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理最根本的需求。
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