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會展開幕式現(xiàn)場管理的四大要點
對開幕式進(jìn)行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發(fā)因素，增強(qiáng)活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。下面，小編為大家分享會展開幕式現(xiàn)場管理要點，希望對大家有所幫助!
會展開幕式現(xiàn)場
由主持人宣布開幕式開始，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后，請一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。
開幕式后的參觀
開幕式后，出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例，前往展館進(jìn)行參觀。熟悉會展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往，以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。參觀的線路應(yīng)事先進(jìn)行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。
開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理
開幕大廳主席臺應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進(jìn)行安檢。當(dāng)天早上，有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。
廣場外的文化演出活動，應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時停止，開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束，具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員(含當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo))與車輛迎送。其他當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標(biāo)志。
此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場。
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