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建筑師如何工作
作為建筑師，你應(yīng)該工作的更機(jī)智，而非更拼命，下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！
計(jì)劃好你的工作
1. 理解有效與高效之間的差別。有效指的是做對(duì)的事。而高效指的是用正確的方式做對(duì)的事。這兩者都很重要，但是我們必須在用對(duì)方式之前找準(zhǔn)對(duì)的事。將兩者結(jié)合起來，我們便可以事半功倍了。
2. 記住二八原則。你八成的結(jié)果源自于你投入中的兩成。把焦點(diǎn)集中在結(jié)果而不是過程上。時(shí)間的多少并不意味著等值的結(jié)果。
3. 列出你的工作流程。每一個(gè)項(xiàng)目雖然都是獨(dú)一無二的，不過每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)與時(shí)間表大致相同。列出這些程序可以讓你剔除一些多余的步驟而達(dá)到高效的工作效率。
4. 列個(gè)清單。大部分的項(xiàng)目管理的軟件都是讓你去創(chuàng)建一個(gè)清單，并按清單執(zhí)行計(jì)劃。每當(dāng)你對(duì)一個(gè)項(xiàng)目有了大概的進(jìn)程，你可為該項(xiàng)目的每一個(gè)步驟創(chuàng)建一個(gè)清單。你的標(biāo)準(zhǔn)成果是什么？你總是會(huì)遇到什么樣的問題？有什么東西容易被遺漏？可以看下Atul Gawande《清單宣言》這本書，該書給了很多創(chuàng)建及管理清單的實(shí)際建議。
把握你的時(shí)間
5. 時(shí)間是一種寶貴的資源，不能被創(chuàng)造和儲(chǔ)存。這是我們生命中最寶貴的財(cái)富。捍衛(wèi)你的時(shí)間并合理的使用它——我們也只能這樣做了。
6. 將重要的事情放在首要地位。
7. 試著用更少的時(shí)間完成工作。這將會(huì)強(qiáng)迫你關(guān)注你最重要的任務(wù)。另外，研究表明工作超過14個(gè)小時(shí)效率就會(huì)變得很低
8. 堅(jiān)持做時(shí)間日志。在日常生活中記錄你如何使用你的時(shí)間。這個(gè)日志需要非常地詳細(xì)。你需要記錄下你在這個(gè)工作日內(nèi)做的所有事。記錄下每一個(gè)細(xì)節(jié)，例如給客戶寫郵件，瀏覽網(wǎng)頁等。完成一整周的記錄，你將會(huì)對(duì)你時(shí)間的利用有非常細(xì)致的了解。
9. 先難后易。馬克吐溫說過如果你在早上吃了一只活的青蛙，那么這一天沒有比這更糟糕的事情了。將你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然后你就可以輕松愉快地做別的事情了。
10. 分批處理相關(guān)的工作。當(dāng)你在處理很多項(xiàng)目時(shí)，把相似相關(guān)的任務(wù)放在一個(gè)系列里，而不是沒頭緒的亂作。這將會(huì)為你節(jié)省很多時(shí)間并且讓你集中精力在一件事上。
11. 學(xué)著建立你自己的工作流程。作為一個(gè)建筑師或設(shè)計(jì)師，越是重要的工作越是需要大量的時(shí)間。我們需要沉浸在這個(gè)工作中來真正的了解它，這是我們做創(chuàng)造性工作的方式。
管理你的信息
12. 減少會(huì)議。在準(zhǔn)備召開一個(gè)會(huì)議之前，先問問自己，為何要舉行這個(gè)會(huì)議，是否必須？這個(gè)會(huì)議的主題是什么？會(huì)議越多，工作的時(shí)間就越少，完成的工作也就越少。用一個(gè)議程表來表明會(huì)議的目的與希望達(dá)成的結(jié)果。讓參與者盡可能少并設(shè)置一個(gè)固定的時(shí)間限制。如果你需要跟你的同事規(guī)律性地會(huì)面，不妨考慮下簡短的會(huì)議。
13. 在郵箱中使用信息過濾設(shè)置來將來往郵件分類，使接收到的郵件放入適當(dāng)?shù)奈募䦅A里。我使用的是Thunderbird郵箱，我創(chuàng)建了一個(gè)過濾器來監(jiān)視那些取消訂閱的郵件。凡是帶有這個(gè)字樣的郵件差不多都是廣告類的。這不是同事與客戶間的緊急郵件。Thunderbird 就會(huì)自動(dòng)將這些郵件放入“稍后閱讀”這一文件夾里。這樣我的收件箱就會(huì)井井有條。如果你同時(shí)有很多的項(xiàng)目，你也可以設(shè)計(jì)地址過濾器
14. 不要查收你的郵件，而是將其列入你的過程里。
15. 關(guān)閉你手機(jī)和電腦上的郵箱提示，因?yàn)猷]箱提示往往會(huì)分散你的注意力。
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了解你的工具
16. 你的工具箱里有什么？每日都檢查下你所使用的工具。看下圖中的這個(gè)工具范例。對(duì)比下你的工具。這些工具適合你的工作么？如果有些工具是不需要的，你是否需要趁早拿出來。
17. 你上一次正式學(xué)習(xí)軟件的時(shí)間是什么時(shí)候呢？如果你跟我一樣，只是在多年前學(xué)習(xí)了軟件。那么我們的問題在于用舊的方式來處理問題，特別是你平時(shí)已經(jīng)不需要的那些程序。我學(xué)習(xí)建筑師的excel就是因?yàn)槲乙庾R(shí)到我完全不會(huì)這些東西。
18. 使用快捷鍵。許多程序都有快捷鍵。多數(shù)情況下，你可設(shè)置自己的快捷鍵。使用快捷鍵你可以省下不少時(shí)間。
自動(dòng)化重復(fù)的工作
19. 創(chuàng)建一些模板。當(dāng)你頻繁發(fā)送一些郵件時(shí)，你可以將其存為一個(gè)模板。也可以將一個(gè)用于不同項(xiàng)目的相似的文件存為一個(gè)模板。在CAD 和BIM中也可以采取同樣的方式，將你的圖標(biāo)準(zhǔn)化，這樣你可以節(jié)省了很多的時(shí)間。
20. 在工作中個(gè)性化你的工具。現(xiàn)代的軟件都是靈活的。類似API 或者交互軟件都是可以個(gè)性化設(shè)置的。在這些訣竅的幫助下，你會(huì)更快更好地使用軟件。
21. 使用宏命令去處理重復(fù)的工作。如果你的計(jì)算機(jī)可以幫你處理這些簡單乏味的工作，你完全不需要自己做。雖然需要些程序，但是這樣簡單的發(fā)明可以幫助你提高你的技能，節(jié)省你的時(shí)間以及降低工作強(qiáng)度。你可以看下我的免費(fèi)Revit宏命令。
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