- 相關推薦
會計電算化做賬需注意的問題
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。你知道會計電算化做賬需注意哪些問題嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于會計電算化做賬需注意問題的知識，歡迎閱讀。
會計電算化做賬需注意問題
每月月底都需要進行結(jié)賬處理，計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范，結(jié)賬全部是由計算機自動完成。電算化結(jié)賬工作需注意以下事項：
(1)專人負責。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結(jié)賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應退出結(jié)賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。加會計網(wǎng)會計從業(yè)微信，cykuaijicom 若結(jié)賬成功，則應做月結(jié)標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調(diào)整。
(4)年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
什么是會計電算化
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。
【會計電算化做賬需注意的問題】相關文章：
「會計做賬」原始憑證問題匯總06-09
會計做賬常見問題的解決方法05-15
會計做賬常見問題解答10-25
少兒街舞需注意的問題09-22
裝修臥室需注意的問題09-09
意大利留學需注意問題08-09
會計電算化用友財務軟件做賬流程201705-27
會計做賬技巧06-11
會計做賬流程10-14