中小企業會計電算化內部控制存在的問題及應對措施

中小企業會計電算化內部控制存在的問題及應對措施

　　你知道中小企業會計電算化內部控制存在哪些問題嗎?你知道應該如何解決中小企業會計電算化內部控制存在的問題嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于中小企業會計電算化內部控制存在的問題及應對措施的知識，歡迎閱讀。

　　一、中小企業會計電算化內部控制存在的問題

　　會計電算化與傳統的手工會計相比，雖然給企業帶來了高效和便捷，但由于前者主要依靠計算機系統來進行會計數據的輸入和處理，具有更高的科技含量的同時也帶來了更大的風險。具體來說，中小企業會計電算化內部控制存在的問題主要有以下方面：

　　1.1會計數據的安全性不高

　　在傳統的手工做賬的情況下，從會計原始資料、會計憑證、會計賬目以及會計報表的錄入都是人工書寫的方式，而且要經過多人審核簽字，這種錄入方式相對來說要比較安全。因為，手工書寫的會計數據不容易遭到篡改，如果要篡改手工會計的數據，程序會比較復雜，一整套的會計數據都要進行修改，很容易留下一些修改痕跡。對于被修改的會計數據，從筆跡以及會計資料的順號控制等方面都容易進行追查。在會計電算化系統中，會計人員人工輸入的只是會計憑證，會計賬目以及會計報表等資料都是自動生成后儲存在電腦中。而且會計電算化系統是根據口令進入，如果操作人員的口令不慎泄露，則會給一些人可趁之機，只要進入系統中對憑證進行修改就會輕易地篡改會計數據而不會留下任何的修改痕跡。如果不對會計電算化系統采取有效的內部控制措施，則會計數據的安全性根本不能得到保障。

　　1.2會計資料的儲存方式存在問題

　　傳統的手工會計的會計資料一般都是紙質化，易于保存。而中小企業采用會計電算化系統后，會計資料一般都存儲在電腦之中，這就導致財務會計對電腦的依賴性大大增強。只要計算機出了問題，則財務數據很有可能丟失。比如出現硬盤損壞或者病毒感染等情況，計算機系統一旦崩潰，則財務數據就會丟失，從而給財務工作帶來難以估量的損失。

　　1.3中小企業財務人員素質有待提高

　　會計電算化主要依靠電子計算機來完成財務的核算工作，這就要求財會人員除了基本的財會知識外，對計算機的基本操作技能要熟悉，對財務軟件要熟練地運用并對其原理有一定程度的了解，這就對財務工作人員的綜合素質提出了更高的要求。而不少中小企業的財務人員，特別是一些老的財務工作者，雖然其實際財務工作經驗很強，但很多人對計算機不能熟練操作，沒有經過系統、正規的會計電算化的培訓，只能機械的使用會計電算化系統，一旦出現一些異常，不能正確地發現及處理，從而不能保障財務信息的準確與安全性。

　　1.4網絡化對內部控制帶來的影響

　　隨著網絡技術的'發展，會計電算化系統不僅僅是給日常會計核算帶來了方便，也隨之出現了財務工作的網絡化。這就為會計電算化的內部控制帶來了更大的挑戰，企業的財務管理更加智能化和復雜化。中小企業也出現了一些需要在網上開展的業務，比如網上銀行、網上結算、網上報稅、網上開發票、網上發工資、電子商務等業務，而網絡世界的開放性又帶來了網絡安全的問題，因此怎么保障這些網絡財務工作的安全性又成了會計電算化內部控制的一大課題。

　　1.5中小企業財務軟件使用上的限制

　　隨著會計電算化的發展，財務軟件行業也迅速崛起，目前我國財務軟件市場中，至少有十幾種財務軟件品牌，而不同的軟件公司其財務軟件可能有不同的側重點，在具體的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的問題。對于一些大的集團企業，可以選擇知名品牌，而且還可以根據自己單位的實際情況進行定向開發，更適于自己單位使用。而一般的中小企業顯然不具備這個實力進行財務軟件的定制，一般都是根據自身的經濟條件選擇通用性的財務軟件，不能根據使用單位的具體情況量身定做，這樣可能財務軟件本身就會有一定的缺陷性，從而給會計電算化內部控制帶來威脅。

　　二、加強會計電算化系統內部控制的措施

　　針對中小企業電算化內部控制出現的上述問題，我們可以從以下幾方面著手來進行解決：

　　2.1完善會計電算化工作流程

　　企業實行會計電算化后，應制定一套完整的會計電算化工作流程。從數據的錄入、審核、修改等每一核算步驟都要嚴格遵守企業會計準則相關要求。只有審核無誤的原始憑證才能輸入財務軟件，記賬憑證要經過指定人員審核才能記賬，會計數據不能隨意修改，確實要修改的憑證必須由具有相應職權的會計人員進行。財務軟件中每個操作人員的權限有明確的限定，不相容崗位職權必須要分開，不能越權進行操作。為了保障系統的安全性，操作人員進入財務軟件要有密碼，不能隨意泄露自己的密碼，密碼要定期進行更換。對于一些關鍵的會計崗位，可實行定期輪換制度，以最大限度地保障財務數據的安全性。

　　2.2加強財務數據的安全儲存工作

　　所有的財務軟件都有數據備份的功能，對于企業來說，財務數據僅僅儲存在電腦中顯然是不夠的。企業應在完成當月的會計核算工作后，每個月進行財務數據的備份。可以分別用不同的方式來保存多份財務數據的備份，例如可以在硬盤上保存，也可以通過刻光碟等形式進行保存。雖然實行會計電算化后，可以實現財務數據在電腦中隨時調用，但為了防止財務數據丟失等異常情況，企業可以每半年將會計賬頁等資料打印出來，以紙質化的形式進行保存，這樣即使系統中的數據丟失，也不會造成太大的損失。

　　2.3培養高素質的會計電算化人員

　　要實現會計電算化，就必須要有高素質的會計電算化從業人員。因此，對會計人員進行后續教育培訓就顯得尤為重要。中小企業應定期對會計人員進行相關技能的培訓，培養高素質的`會計人員。首先，要培養會計人員良好的職業道德素養，樹立正確的會計電算化觀念，加強日常監督、考核等工作，從制度上保證會計人員能勝任會計電算化工作的要求。其次，要加強對財務人員業務技能的培訓，不僅是財務知識的培訓，要適應會計電算化，還要加強對會計人員電腦知識的培訓，不僅要熟練操作會計電算化系統，對系統維護、網絡知識、病毒防護等都要有所了解，特別是隨著網絡財務的逐漸興起，對新業務的技能更要熟練掌握，以逐步提高會計電算化工作人員的綜合素質。

　　2.4盡量選擇適合企業的財務軟件

　　雖然中小企業沒有能力進行財務軟件的定制開發，但市場上的財務軟件品牌很多，不同的財務軟件有不同的側重點。中小企業在進行會計電算化前，應對財務軟件市場進行充分的調研，盡量選擇適合自身行業及企業特點的財務軟件，也可以與財務軟件供應商進行協商，在財務軟件中進行一些適當的調整，以更加契合企業的實際需要。

　　三、結語

　　總之，隨著會計電算化的普及，會計電算化內部控制已經成為企業內部控制的一個重要組成部分。中小企業要實現經濟利益的最大化，使企業的財務管理向智能化、科學化發展，則一定要重視對會計電算化內部控制的`加強，才能促進中小企業會計電算化水平的進一步提高，使得中小企業能夠健康快速地發展。

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