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會計電算化知識點之會計電算化的概念及其特征
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊母拍罴捌涮卣鞯闹R，歡迎閱讀。
一、會計電算化的相關概念
(一)會計電算化
會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。
(二)會計信息化
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。
相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。
(三)會計軟件
會計軟件是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。
會計軟件具有以下功能：
1.為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù);
2.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;
3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
(四)會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，AIS)，是指利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調(diào)對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標記語言(Extensib1e Markup Language)的開放性業(yè)務報告技術標準。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。
二、會計電算化的特征
(一)人機結合
在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會計核算自動化、集中化
在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準確
利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計電算化方式下，與會計工作相關的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
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