用友財務軟件常用業(yè)務操作流程

時間：2024-10-22 20:57:14 會計電算化我要投稿

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用友財務軟件常用業(yè)務操作流程

　　用友財務軟件常用業(yè)務有哪些你知道嗎?你對用友財務軟件了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜沿攧哲浖Ｓ脴I(yè)務操作流程的知識，歡迎閱讀。

用友財務軟件常用業(yè)務操作流程

　　1、建立新賬套

　　桌面(→開始→程序→用友通→系統(tǒng)服務)→雙擊“系統(tǒng)管理” →點擊 “系統(tǒng)”菜單 →注冊 →輸入操作員Admin，密碼為空→確定→“賬套”菜單 →建立→(輸入相關賬套信息→包括賬套名稱、核算單位名稱、系統(tǒng)啟用日期、所屬行業(yè)、會計科目級次及長度、數(shù)據(jù)精度等)→ 啟用相應模塊

　　2、增加操作員

　　以Admin身份注冊登錄系統(tǒng)管理(參照上面前7項操作)→ “權限”菜單→用戶→增加→輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)→ 增加確認

　　3、增加操作員權限

　　以Admin身份注冊登錄系統(tǒng)管理(同上)→“權限”菜單→權限 →選擇操作員、權限賬套及會計年度→修改→授權(即在相關操作權限前雙擊使其變?yōu)樯钏{色)→ 確定

　　4、備份數(shù)據(jù)

　　①設置自動備份計劃

　　以Admin身份注冊登錄系統(tǒng)管理(同上)→“系統(tǒng)”菜單→ “設置備份計劃” →增加→錄入備份計劃詳細情況(計劃編號、計劃名稱、發(fā)生頻率、開始時間、保留天數(shù))→設置備份保存路徑建議在非系統(tǒng)盤新建一個文件夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>

　　②手動備份

　　以Admin身份注冊登錄系統(tǒng)管理(同上)→“賬套”菜單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮進程→提示選擇保存路徑 (建議先新建一個文件夾，名稱為需要備份賬套的賬套號)→確定

　　5、刪除憑證

　　“制單”→“作廢/恢復”→憑證上出現(xiàn)“作廢”標記→整理憑證→選擇要刪除的憑證，確定→整理憑證斷號

　　6、修改憑證

　　直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項)→保存

　　7、審核憑證(注：審核人和制單人不能為同一個人)

　　“審核憑證”→ 選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→成批審核憑證(也可單個審核)→ 查看審核憑證結(jié)果表→未審核的憑證為零→確定

　　8、記賬

　　記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定

　　9、轉(zhuǎn)帳定義

　　總帳菜單→期末→轉(zhuǎn)帳定義→期間損益→錄入本年利潤科目→確定

　　10、轉(zhuǎn)帳生成

　　月末轉(zhuǎn)帳→選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→保存憑證

　　11、結(jié)帳

　　結(jié)帳 →選擇月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結(jié)帳

　　12、反結(jié)賬

　　(操作員必須是賬套主管)結(jié)帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定

　　13、反記賬

　　對賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示：恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活→總帳菜單→憑證→恢復記賬前狀態(tài)→選擇月初狀態(tài)→確定

　　14、反審核(操作員必須是審核人)

　　“審核憑證”→選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→選擇要取消的憑證→也可成批取消審核→查看取消審核統(tǒng)計表→已審核的憑證為零→確定

　　15、查詢?nèi)沼泿ぁ€y行帳 (必須在“現(xiàn)金”菜單查詢)

　　會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現(xiàn)金總帳科目”→把現(xiàn)金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中

　　16、指定現(xiàn)金流量科目

　　會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現(xiàn)金流量科目”→把現(xiàn)金流量科目指定到右邊空白框中

　　17、報表生成

　　財務報表→文件菜單→新建→選擇行業(yè)分類模版→在格式狀態(tài)下修改格式(左下角)→點擊左下角“格式”，使其變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)→數(shù)據(jù)菜單→關鍵字→錄入關鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定

　　18、保存報表

　　報表取數(shù)完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統(tǒng)盤)

　　19、增加報表月份取數(shù)

　　財務報表→文件菜單→打開(找到上次保存的報表)→在“數(shù)據(jù)”狀態(tài) →編輯→追加表頁(頁數(shù)自定)→在左下角打開第二頁→錄入關鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數(shù)后保存

　　20、報表導出EXCEL格式

　　報表取數(shù)→文件菜單→另存為→保存類型選為MS-EXCEL→確定

　　21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長度、模塊啟用等信息)

　　雙擊“系統(tǒng)管理”→點擊“系統(tǒng)”菜單→注冊→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步

　　22、刪除賬套

　　雙擊“系統(tǒng)管理”→點擊 “系統(tǒng)”菜單→注冊→輸入操作員Admin→密碼為空→確定→“賬套”→備份(此時系統(tǒng)彈出賬套備份界面)→在"賬套號"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當前輸出賬套"→點擊"確認"進行備份(此時系統(tǒng)會進行備份的工作，在系統(tǒng)進行備份過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示備份的路徑<此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等>→選擇備份路徑→點擊確認完成備份→此時系統(tǒng)提示："真要刪除該賬套嗎?"→確認后系統(tǒng)刪除該賬套

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