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  • 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案

    時(shí)間:2024-07-20 03:19:57 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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    倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案

      為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標(biāo),引入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動(dòng)化、無紙化管理,并實(shí)現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn):入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)整個(gè)過程條碼化管理。下面是小編為大家?guī)淼膫}儲(chǔ)管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案,歡迎閱讀。

    倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案

      1、方案背景:

      用友ERP應(yīng)用模塊

      產(chǎn)品:ERP-U8

      語言:簡體中文

      模塊:財(cái)務(wù),供應(yīng)鏈

      2、需求分析

      為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標(biāo),引入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動(dòng)化、無紙化管理,并實(shí)現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn):入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)整個(gè)過程條碼化管理。從而達(dá)到提高倉庫作業(yè)效率、降低出錯(cuò)機(jī)率、庫存實(shí)時(shí)反饋至ERP、先進(jìn)先出管理,同時(shí)利用條碼實(shí)現(xiàn)對(duì)的產(chǎn)品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標(biāo)。

      3、用戶分析

      本次條碼系統(tǒng)用戶,主要以倉庫作業(yè)人員為主,部分項(xiàng)目用戶為U8系統(tǒng)的相關(guān)操作人員或公司管理人員查詢使用,要求相關(guān)人員具備一定的電腦使用基礎(chǔ),同時(shí)熟悉Windows操作系統(tǒng)和Office應(yīng)用軟件操作。

      4、項(xiàng)目目標(biāo)(倉庫作業(yè)條碼化)

      利用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)完成倉庫的相關(guān)作業(yè):

      1)采購入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的采購核對(duì)入庫動(dòng)作);

      2)采購?fù)素?通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的退貨出庫動(dòng)作);

      3)其它入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的其它入庫動(dòng)作);

      4)銷售出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的銷售核對(duì)出庫動(dòng)作);

      5)銷售退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的銷售退貨入庫動(dòng)作);

      6)其它出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的其它出庫動(dòng)作);

      7)庫存調(diào)撥(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的庫存調(diào)撥);

      8)庫存盤點(diǎn)(通過掃描產(chǎn)品條碼,完成產(chǎn)品的盤點(diǎn)動(dòng)作);

      9)庫位管理(利用條碼,完善倉庫的分區(qū)管理,庫位管理);

      10)先進(jìn)先出管理(利用條碼,完善產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理)。

      5、系統(tǒng)功能模塊

      5.1 條碼基礎(chǔ)設(shè)置

      5.1.1 需求描述

      由于PDA界面比較小,且要求快速方便處理數(shù)據(jù),所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯,所以需要開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面,將一些常用的無需變化的參數(shù)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。

      5.1.2 解決方案

      開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面,其功能對(duì)PDA在進(jìn)行相關(guān)模塊操作時(shí)預(yù)定義一些常用的無需變化的參數(shù),當(dāng)PDA掃描成功上傳后,上傳PDA掃描數(shù)據(jù)同時(shí)也讀取預(yù)制參數(shù),達(dá)到與U8ERP系統(tǒng)無縫結(jié)合。預(yù)制參數(shù)如:

      1) 采購入庫:入庫部門,入庫類別,業(yè)務(wù)類型等;

      2) 條碼倉庫:確定條碼使用的倉庫用于區(qū)分調(diào)撥入與調(diào)撥出界面數(shù)據(jù)加載(本次開發(fā)只針對(duì)一個(gè)倉庫);

      3) 條碼特殊流程密碼:用于在PDA無法效驗(yàn)時(shí)通過密碼跳過PDA效驗(yàn)步驟;

      4) PDA版本,用于后續(xù)更新;

      5) 設(shè)置內(nèi)容無法一一列出,在后續(xù)方案開發(fā)中逐一羅列。

      5.2 條碼打印

      5.2.1 解決方案

      方案一:建立條碼對(duì)照表

      以U8物料編碼為基礎(chǔ),針對(duì)不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品,建立一一對(duì)應(yīng)的條碼對(duì)照表。

      倉庫作業(yè)人員在進(jìn)行掃描作業(yè)時(shí),條碼系統(tǒng)根據(jù)條碼對(duì)照表,自動(dòng)解析相關(guān)的數(shù)據(jù),把不同供應(yīng)商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián),以達(dá)到掃描完成倉庫相關(guān)作業(yè)的目標(biāo)。

      方案優(yōu)勢(shì):無需針對(duì)產(chǎn)品重新打印條碼,可以節(jié)省倉庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點(diǎn):

      1、各供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼,必須是唯一的。

      2、各供應(yīng)商內(nèi)部有系統(tǒng)可以查詢到托盤與單品的對(duì)應(yīng)。

      方案二:重新針對(duì)產(chǎn)品發(fā)行條碼

      以U8物料編碼為基礎(chǔ),針對(duì)不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品,重新發(fā)行產(chǎn)品的包裝條碼、單品條碼,包裝條碼,單品條碼均以唯一碼標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)。

      方案優(yōu)勢(shì):可以利用條碼嚴(yán)控產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理、產(chǎn)品的銷售竄貨管理。

      方案劣勢(shì):由于供應(yīng)商送貨以托盤為單位,如果重新對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),會(huì)大大增加倉庫相關(guān)作業(yè)人員的工作量。

      5.3 PDA采購入庫數(shù)據(jù)采集

      5.3.1 需求描述

      倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)采購訂單或到貨單掃描到貨數(shù)據(jù),核對(duì)無誤后,產(chǎn)品進(jìn)行入庫上架,并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成采購入庫單(保存狀態(tài))。

      5.3.2 解決方案

      開發(fā)PDA采購到貨數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成到貨單(手動(dòng)生成或者通過訂單生成)。

      PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數(shù)據(jù),然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫,在掃描時(shí),核對(duì)產(chǎn)品是否為對(duì)應(yīng)的到貨單、是否為對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,數(shù)量是否對(duì)應(yīng)。

      入庫后,記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進(jìn)先出管理、盤點(diǎn)管理)。

      不允許超到貨單入庫,允許多次到貨單入庫。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8采購入庫單,并且回寫到貨單已入庫數(shù)量。

      5.4 PDA退貨單數(shù)據(jù)采集

      5.4.1 需求描述

      PDA根據(jù)退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字采購入庫單(保存狀態(tài))。

      5.4.2 解決方案

      開發(fā)PDA退貨單數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成,通過訂單生成或者到貨單生成)。

      PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù),然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫。

      不允許超退貨單出庫,允許多次到退貨出庫。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8紅字采購入庫單,并且回寫退貨單已出庫數(shù)量。

      5.5 PDA銷售出庫數(shù)據(jù)采集

      5.5.1 需求描述

      倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單進(jìn)行揀貨發(fā)貨作業(yè),核對(duì)無誤后,產(chǎn)品進(jìn)行下架出庫,并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成銷售出庫單(保存狀態(tài))。

      5.5.2 解決方案

      開發(fā)PDA銷售出貨數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成發(fā)貨通知單(手動(dòng)生成或者通過銷售訂單生成)。

      PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數(shù)據(jù),然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫,在掃描時(shí),核對(duì)產(chǎn)品是否為對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單、是否為對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,數(shù)量是否對(duì)應(yīng)。

      出庫時(shí),接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理。

      不允許超發(fā)貨單出庫,允許一單多次發(fā)貨出庫。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8銷售出庫單,并且回寫到發(fā)貨單已出庫數(shù)量。

      5.6 PDA銷售退庫數(shù)據(jù)采集

      5.6.1 需求描述

      PDA根據(jù)銷售退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態(tài))。

      5.6.2 解決方案

      開發(fā)PDA銷售退貨單數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成,通過銷售訂單生成)。

      PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù),然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫。

      不允許超退貨單入庫,允許多次退貨入庫。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8紅字銷售出庫單,并且回寫退貨單已入庫數(shù)量。

      5.7 調(diào)撥單調(diào)出

      5.7.1 需求描述

      調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。

      5.7.2 解決方案

      開發(fā)PDA調(diào)出數(shù)據(jù)效驗(yàn)。

      PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)出),加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。

      PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)效驗(yàn)出庫。

      調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳,上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)出)可以審核。

      PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核,如果PDA無法使用這時(shí)可以使用倉庫特殊密碼進(jìn)行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。

      5.8 調(diào)撥單調(diào)入

      5.8.1 需求描述

      調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。

      5.8.2 解決方案

      開發(fā)PDA調(diào)入數(shù)據(jù)效驗(yàn)。

      PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)入),加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。

      PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)效驗(yàn)入庫。

      調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳,上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)入)可以審核。

      PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核,如果PDA無法使用這時(shí)可以使用倉庫特殊密碼進(jìn)行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。

      5.9 其它入庫

      5.9.1 需求描述

      通過PDA掃描完成其它入庫操作 。

      5.9.2 解決方案

      開發(fā)PDA其它入庫數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)實(shí)際需求開出其它入庫單。

      PDA掃描完成其它入庫 。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8其它入庫單 。

      5.10 其它出庫

      5.10.1 需求描述

      通過PDA掃描完成其它出庫操作。

      5.10.2 解決方案

      開發(fā)PDA其它出庫數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)實(shí)際需求開出其它出庫單 。

      PDA掃描完成其它出庫 。

      PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù),自動(dòng)生成U8其它出庫單 。

      5.11 倉庫盤點(diǎn)

      5.11.1 需求描述

      倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)需要利用PDA掃描完成盤點(diǎn)。

      5.11.2 解決方案

      開發(fā)PDA盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集:

      用戶根據(jù)實(shí)際需求生產(chǎn)倉庫盤點(diǎn)單。

      PDA獲取盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)(保存狀態(tài))。

      PDA掃描盤點(diǎn)時(shí),需要提示產(chǎn)品的包裝數(shù)量以及在倉庫的存放位置。

      PDA根據(jù)下載數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)掃描,掃描完成上傳。

      PDA數(shù)據(jù)上傳后回寫盤點(diǎn)單[盈虧數(shù)量]。

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