企業選擇會計軟件時要注意哪些問題

時間：2024-09-07 15:38:39 會計電算化我要投稿

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企業選擇會計軟件時要注意哪些問題

　　目前，隨著會計電算化的發展，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本企業的會計核算要求的通用會計軟件呢?下面是小編為大家帶來的企業選擇會計軟件時要注意哪些問題的知識，歡迎閱讀。

企業選擇會計軟件時要注意哪些問題

　　安全性

　　安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

　　正確性

　　正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結帳的功能等。

　　合法性

　　合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障，還可能出現數據丟失現象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。所以，用戶應取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。

　　查詢性

　　查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額，能查詢記帳憑證。另外，設計復合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。

　　售后服務

　　售后服務包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前，會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。

　　價格

　　會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分總計全額報價。所以，要注意報價含義。

　　拓展閱讀：

　　企業選用會計軟件時有哪些標準

　　1.滿足會計核算與會計管理的需要。

　　企事業單位的規模、管理模式和業務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要，特別是一些特殊的業務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

　　2.滿足會計業務變化和發展的需要。

　　單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化，例如，業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經濟發展的需要。

　　3.滿足會計制度的要求。

　　會計軟件一般按行業分為不同的版本，如工業版、商品流通版、行政事業版等，應選擇適合本行業特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

　　4.會計軟件需要的計算機硬件和軟件環境。

　　包括計算機硬件、網絡體系結構以及操作系統和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。