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  • 會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

    時間:2024-10-03 21:59:29 會計電算化 我要投稿
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    2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

      Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應用于財務、金融、貿易、統(tǒng)計、審計、行政等領域。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅xcel概述的知識,歡迎閱讀。

    2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

      一、Excel簡介

      Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應用于財務、金融、貿易、統(tǒng)計、審計、行政等領域。

      Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

      1.功能:

      (1)電子表格處理;

      (2)圖形處理;

      (3)數(shù)據(jù)管理。

      2.說明:

      本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

      二、Excel的啟動與退出

      1.Excel的啟動

      (1)從“開始”菜單啟動Excel。

      (2)從桌面啟動Excel。

      說明:桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

      (3)從資源管理器啟動Word。

      說明:從資源管理器啟動Excel,必須要知道。

      Excel應用程序的存儲位置。

      2.Excel的退出

      可以通過多種方法退出Excel應用程序。

      說明:在退出Excel應用程序時,如果有未保存的文件,系統(tǒng)會提示“是否保存文件”。

      三、Excel的窗口簡介

      1.兩種窗口:

      應用程序窗口;

      文檔窗口。

      2.窗口布局:

      (1)標題欄;

      (2)菜單欄;

      (3)工具欄;

      (4)編輯欄;

      編輯欄用于顯示當前單元格的內容,對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。

      (5)工作薄窗口區(qū);

      Excel工作薄:

      是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件,它由若干張工作表組成。一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下,一個Excel工作薄含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

      工作表:

      也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

      單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。

      單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成,行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示,列號:以A、B、C……等字母形式表示。。且列號在前,行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

      全選框:位于行號與列號的交點處,單擊它可將整個工作表選中。

      (6)狀態(tài)欄

      四、區(qū)域的概念及基本操作

      1.區(qū)域的概念及表示方法

      (1)概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

      (2)使用目的:需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。

      (3)表示方法:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

      例:A1:C3  C3:A1  A3:C1  C1:A3

      2.選擇區(qū)域:(P)

      (1)選定一個矩形區(qū)域。

      方法一:拖動

      例:選擇A1:C4

      方法二:Shift

      例:選擇A1:C4

      方法三:擴展選取模式

      例:選擇A1:C4

      (2)選擇整行、整列或全表。

      選擇整行(整列):單擊行號(列號)

      例:選擇第一行,選擇第C 列。

      選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。

      例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。

      選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A。

      例:選擇整個工作表

      (3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl

      例:選擇A1,B2,C3,D4

      (4)釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。

      3.區(qū)域命名:

      (1)意義:

      對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域,可以對其命名。以后使用時,不必重新選擇,只需引用它的名字即可。

      (2)方法:

      選取區(qū)域;

      單擊名字框;

      輸入區(qū)域名字,回車;

      例:選擇A1,B2,C3,D4區(qū)域,并將其命名為ABCD區(qū)域。


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