使用excel開展會計工作-制作記賬憑證

時間：2024-07-05 18:40:51 會計實賬我要投稿

　　現(xiàn)如今已經(jīng)有很多會計記賬的軟件，會計工作變得簡單明了。但是能靠得住的會計軟件還處于高收費狀態(tài)，在需要記賬而又不必要花開銷來購買的情況下，我們可以利用excel來完成會計工作。

使用excel開展會計工作-制作記賬憑證

　　在工作表中輸入標題及相關(guān)項目，如圖：

　　在B2 單元格輸入日期，并將單元格格式改為日期形式，如圖：

　　為科目代碼定義名稱：切換到之前制作會計科目的工作表，在【公式】快捷菜單里點擊【自定義名稱】，如圖：

　　彈出對話框，在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第一個字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設置數(shù)據(jù)有效性。

　　回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”(也就是科目代碼欄)，在【數(shù)據(jù)】下點擊【數(shù)據(jù)有效性】，在彈出對話框選擇【設置】頁面，在允許下拉列表中選中【序列】，在【來源】文本框中輸入“kmdm”，如圖：

　　點擊確定回到工作表中，選中科目代碼區(qū)域的任意單元格，在其右側(cè)都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在里面了。

　　輸入科目代碼，使用鼠標拖動的方法，將公式復制到其他單元格，如圖：

　　8將各種數(shù)據(jù)輸入到表格中，在合計的橫向單元格輸入“sum”公式，將其結(jié)果修改為人民幣形式，日常工作就做完啦。

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