- 相關(guān)推薦
秘書工作是一門藝術(shù)
導語：貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做“辦事員”。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
秘書工作是一門藝術(shù)，要做好秘書工作必須注意處理好四對矛盾。
一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。比如，領(lǐng)導者即將赴黨校就我國經(jīng)濟體制改革的有關(guān)問題作專題講座，為起草好這篇講座文稿，秘書就應(yīng)熟悉我國經(jīng)濟體制改革的政治背景、歷史演進以及當前我國政治經(jīng)濟運行中存在的一些主要矛盾和問題等，否則就不可能寫出有深度、有見解的高質(zhì)量的文稿。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
二、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成，以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。比如，對即將進入汛期的防洪問題，如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴峻的話，就應(yīng)該盡早給領(lǐng)導提個醒，必要時還應(yīng)該提出初步工作方案。再如，領(lǐng)導參加會議時，要提前進入會場，檢查包括音響在內(nèi)的各項會務(wù)準備情況。諸如此類的問題，都應(yīng)該有超前意識。與此相反，有些工作秘書不能超前而必須做在后面。比如，領(lǐng)導面對新聞鏡頭時，秘書要主動靠后，把鏡頭讓給領(lǐng)導，而不能跑到領(lǐng)導前面，與領(lǐng)導搶鏡頭。領(lǐng)導參加完一個活動時，秘書要在領(lǐng)導退出現(xiàn)場之后，詳細檢查領(lǐng)導是否還有文件等物品遺留在現(xiàn)場，然后才能離開。該前則前，該后則后，對秘書而言兩者同樣重要，切不可前后倒置，那樣必然會亂成一團。
三、內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。比如，一位領(lǐng)導正在召開工商、質(zhì)量監(jiān)督等部門負責人會議，準備對市場上熱銷的某種假冒偽劣商品進行突擊檢查。如果秘書提前把會議內(nèi)容透露了出去，就會使這次檢查落空，讓不法商販繼續(xù)逍遙法外，給工作造成被動。泄露秘密不僅僅是違反工作紀律的問題，有時還會釀成嚴重后果，作為秘書必須讓住這一點。
四、高與矮。這里主要指形象問題。作為秘書，要注意在各種場合維護好、塑造好領(lǐng)導形象，使領(lǐng)導始終給人民大眾留下美好形象。相比之下，秘書在必要時要適當矮化自己，萬不可與領(lǐng)導比高矮。一是對生活中人們矮化領(lǐng)導形象的各種議論，要利用自己的特殊身份主動為領(lǐng)導辯護，擺事實、擺論據(jù)，以澄清人們在這些問題的錯誤認識。二是對工作中有可能展現(xiàn)領(lǐng)導形象的地方，要多為領(lǐng)導考慮，多做設(shè)計，努力把一個好的領(lǐng)導形象留給大家。三是對自己的形象也要關(guān)注，因為大部分人很難有機會直接見到領(lǐng)導，他們心目中的領(lǐng)導形象很大程度上是通過綜合領(lǐng)導秘書在各種場合的表現(xiàn)而形成的。四是對有可能損害領(lǐng)導形象但又非大是大非的錯誤，秘書要主動攬過;對一些經(jīng)過自己參謀而形成的正確決策，秘書要主動推功，為領(lǐng)導增彩。一句話，秘書要盡可能多地把各種美麗的光環(huán)聚集到領(lǐng)導身上。
【秘書工作是一門藝術(shù)】相關(guān)文章：
如何把秘書工作做得更加藝術(shù)10-21
對秘書工作的認識10-23
秘書工作的特點09-11
秘書工作感悟01-23
秘書工作的特點與性質(zhì)04-28
部門秘書工作職責01-11
秘書工作行程安排01-12
怎樣做好秘書工作10-20