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秘書資格考試試題及答案解析(四級)
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1.會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。
A.職務(wù)的高低
B.代表的性別
C.選舉的結(jié)果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。
2.根據(jù)溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢語言溝通三種。
A.口頭語言溝通
B.書面語言溝通
C.圖形
D.語言溝通
【答案】AB
【解析】根據(jù)溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復(fù)印文件副本，增加文書數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。
5.下面運用第一人稱的文種有( )。
A.述職報告
B.請示
C.總結(jié)
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應(yīng)用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀(jì)要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書校對的方法有( )。
A.核校
B.對校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報告
B.請示
C.簡報
D.通知
【答案】ABD
【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文，簡報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨機抽查( )的設(shè)備。
A.一個商務(wù)間
B.一個雙人房間
C.一個單人房間
D.一個套房
【答案】BCD
【解析】在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現(xiàn)新聞媒體對會議的負(fù)面報道時，企業(yè)要有勇氣面對，正確的做法是( )。
A.讓負(fù)責(zé)人出面
B.快速做出反應(yīng)
C.統(tǒng)一口徑
D.不要隱瞞事實
【答案】ABCD
【解析】當(dāng)危機來臨，企業(yè)要有勇氣面對危機，以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對輿論進行疏導(dǎo)。正確的做法有：快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機;讓負(fù)責(zé)人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書保管的零用現(xiàn)金是( )。
A.秘書個人墊付的現(xiàn)金
B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金
C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金
D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金
【答案】BD
【解析】由于用支票來支付小額費用難于實行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
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