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  • 四級(jí)秘書(shū)資格考試考前強(qiáng)化練習(xí)題

    時(shí)間:2024-07-28 11:45:31 秘書(shū)資格 我要投稿
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    2016四級(jí)秘書(shū)資格考試考前強(qiáng)化練習(xí)題

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    2016四級(jí)秘書(shū)資格考試考前強(qiáng)化練習(xí)題

      1.會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)()安排。

      A.職務(wù)的高低

      B.代表的性別

      C.選舉的結(jié)果

      D.代表資格的正式與否

      2.根據(jù)溝通手段的不同,溝通的模式分為()和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種。

      A.口頭語(yǔ)言溝通

      B.書(shū)面語(yǔ)言溝通

      C.圖形

      D.語(yǔ)言溝通

      3.傳閱文書(shū)的方法主要有()。

      A.集中傳閱

      B.電視傳閱

      C.自行傳閱

      D.建立閱文室

      4.下列合同中,屬于可變更、可撤銷(xiāo)合同的有()。

      A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國(guó)家利益的合同

      B.重大誤解的合同

      C.顯失公平的合同

      D.乘人之危的合同

      5.下面運(yùn)用第一人稱的文種有()。

      A.述職報(bào)告

      B.請(qǐng)示

      C.總結(jié)

      D.函

      6.文書(shū)校對(duì)的方法有()。

      A.核校

      B.對(duì)校

      C.讀校

      D.比校

      7.屬于正式公文的是()。

      A.報(bào)告

      B.請(qǐng)示

      C.簡(jiǎn)報(bào)

      D.通知

      8.在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨機(jī)抽查()的設(shè)備。

      A.一個(gè)商務(wù)間

      B.一個(gè)雙人房間

      C.一個(gè)單人房間

      D.一個(gè)套房

      9.在出現(xiàn)新聞媒體對(duì)會(huì)議的負(fù)面報(bào)道時(shí),企業(yè)要有勇氣面對(duì),正確的做法是()。

      A.讓負(fù)責(zé)人出面

      B.快速做出反應(yīng)

      C.統(tǒng)一口徑

      D.不要隱瞞事實(shí)

      10.秘書(shū)保管的零用現(xiàn)金是()。

      A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現(xiàn)金

      B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金

      C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金

      D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金

      1.AC【解析】會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中,然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。

      2.AB【解析】根據(jù)溝通手段的不同,溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。

      3.ABD【解析】閱文的方式有很多,如開(kāi)辟閱文室,制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本,增加文書(shū)數(shù)量,加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書(shū),以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

      4.BCD【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有:因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。

      5.ABCD【解析】在應(yīng)用文書(shū)中,運(yùn)用第一人稱的文體主要有報(bào)告、請(qǐng)示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請(qǐng)信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱的文體主要有通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、合同等。故答案為ABCD。

      6.BC【解析】文書(shū)校對(duì)的方法有四種:看校、對(duì)校、讀校、折校。故答案為BC。

      7.ABD【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文,即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文,簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū),不屬于正式公文。故答案為ABD。

      8.BCD【解析】在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

      9.ABCD【解析】當(dāng)危機(jī)來(lái)臨,企業(yè)要有勇氣面對(duì)危機(jī),以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前,對(duì)輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有:快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè);不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén);統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話;頻繁溝通。故答案為ABCD。

      10.BD【解析】由于用支票來(lái)支付小額費(fèi)用難于實(shí)行,一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金),以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書(shū)保管和支出的現(xiàn)金,也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。

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