怎么用辦公軟件做表格

怎么用辦公軟件做表格

　　對(duì)于電腦初學(xué)者來(lái)說(shuō)，剛開始接觸辦公軟件會(huì)有些措手不及，那如何才能正確的使用Excel，yjbys小編整合的關(guān)于怎么用辦公軟件做表格，歡迎大家參考!

　　方法/步驟

　　1第一步，右擊電腦桌面空白處，點(diǎn)擊新建，將鼠標(biāo)移動(dòng)到Excel 工作表上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣一個(gè)新的工作表就新建完成了;

　　2第二步，將鼠標(biāo)移動(dòng)到Excel 工作表圖標(biāo)上，右擊會(huì)出現(xiàn)打開、打印、剪切、復(fù)制、重命名、刪除等功能按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)并點(diǎn)擊相應(yīng)命令即可對(duì)本工作表執(zhí)行相應(yīng)的操作;

　　3第三步，雙擊打開或者執(zhí)行“打開”命令，兩者都可以打開本工作表;

　　4第四步，假如在使用過(guò)程中，擔(dān)心因電腦突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以打開“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”→“定時(shí)備份，時(shí)間間隔最短1分鐘”，這樣可以解決此問(wèn)題;

　　5第五步，假如我們是在原有工作表的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，但是又不想改變?cè)�工作表�?nèi)容，我們可以采用“另存為”命令來(lái)完成本操作;

　　6第六步，假如我們想把工作表內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PDF格式，可以按如下操作：“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導(dǎo)出完成，(注：本功能僅對(duì)高版本適用)

　　怎么用辦公軟件制作出來(lái)

　　一、用WORD制表格

　　1、選擇插入表格，確定表格所需的行列數(shù)量(尤其是列數(shù)量，該表為12);

　　2、輸入標(biāo)題(四列一組，輸完一組可以利用復(fù)制-粘貼來(lái)完成其他組的標(biāo)題);

　　3、再手動(dòng)調(diào)整各列列寬;

　　4、如果事先知道名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量，可以先選中“名稱”項(xiàng)下單元格(單列行數(shù))，在表格的布局里選擇“合并單元格”;如果事先不清楚名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量，在“名稱”項(xiàng)下輸好產(chǎn)品名稱后，直接在“規(guī)格”項(xiàng)下輸入該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的規(guī)格，輸完后再根據(jù)規(guī)格應(yīng)對(duì)的行數(shù)選中“名稱”項(xiàng)下的單元格數(shù)量(單列行數(shù))，在表格的布局里選擇“合并單元格”

　　二、用EXCEL制表格

　　1、輸入標(biāo)題(四列一組，輸完一組可以利用復(fù)制-粘貼來(lái)完成其他組的標(biāo)題);

　　2、手動(dòng)調(diào)整各列列寬;

　　3、如果事先知道名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量，可以先選中“名稱”項(xiàng)下單元格(單列行數(shù))，在“對(duì)齊方式”里點(diǎn)擊“合并后居中”;如果事先不清楚名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量，在“名稱”項(xiàng)下輸好產(chǎn)品名稱后，直接在“規(guī)格”項(xiàng)下輸入該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的規(guī)格，輸完后再根據(jù)規(guī)格應(yīng)對(duì)的行數(shù)選中“名稱”項(xiàng)下的單元格數(shù)量(單列行數(shù))，在“對(duì)齊方式”里點(diǎn)擊“合并后居中”。

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