word自動圖文集的制作與使用

時間：2024-11-05 08:52:49 office辦公我要投稿

word自動圖文集的制作與使用

　　office2007版中自動圖文集的制作與使用，下面跟YJBYS小編一起學習一下吧!

　　一、創建制作方法：

　　1、在“自定義快速訪問工具”中找到“自動圖文集”按鈕，拖放到自定義工具欄中。

　　2、復制詞組、短句、短文、英語等文字

　　3、點“自動圖文集”按鈕/彈出“常規”對話框

　　4、點擊框下“將所選內容保存到自動圖文集庫”(如未復制則該文字為灰色)

　　5、彈出“新建構建基塊”對話框，復制內容已在名稱中

　　6、在“庫“中選擇“自動圖文集”，在“類別”中選擇“常規”

　　7、確定。

　　8、依此可自定義若干詞條。點擊“自定義快速訪問工具”中的“自動圖文集”按鈕，即可瀏覽自定義詞條。

　　二、插入“自動圖文集”

　　點擊“自定義快速訪問工具”中的“自動圖文集”按鈕，在彈出“常規”對話框中選擇自定義的詞條，點擊即可插入。

　　三、修改方法：

　　點擊“自動圖文集”/在出現的對話框上點右鍵/整理和刪除

　　或者：點擊插入/文檔部件/構件基塊管理器/在彈出的對話框中編輯、修改和刪除。

　　在Office 2003 中創建“自動圖文集”

　　1、在上欄工具欄內右鍵任意處點一下;

　　2、在出現的對話框中點“自動圖文集”，拖至上欄;

　　3、點“自動圖文集”圖標，在出現的對話框中鍵入詞條，

　　4、添加，確定。

　　或者：

　　1、在Word文檔中直接輸入一些詞條;

　　2、選中一條，復制;

　　3、點“自動圖文集”圖標，在出現的對話框中即有該詞條;

　　4、添加，對話框自行關閉。

　　5、再選取另一詞條，不必復制;

　　6、點“自動圖文集”圖標，在出現的對話框中即有該詞條;

　　7、添加，關閉。

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