Word使用高級技巧

時間：2024-10-22 15:38:10 office辦公我要投稿

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實用的Word使用高級技巧

　　在當今社會的職場中，不論是技術崗位還是文職崗位，如果能熟練的使用word，那么工作效率會大大提升，下面YJBYS小編為您分享Word使用高級技巧，相信你以后肯定能用到!

　　1. 問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

　　答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

　　2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

　　3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做?

　　答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

　　4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什么技巧啊?

　　答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。

　　5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

　　6. 問：如何從第三頁起設置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定;●將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

　　7. 問：WORD 頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無。

　　8. 問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

　　9. 問：Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦?

　　答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

　　10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

　　答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的。

　　11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?

　　答：工具―語言―中文簡繁轉換。

　　12. 問：怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13. 問：怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖，設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?●press "Alt"

　　14. 問：怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉?

　　答：先在工具――> 選項―― > 視圖――> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。

　　15. 問：Word 中下標的大小可以改的嗎?

　　答：格式―字體