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2017年office辦公考試操作題「附答案」
一、操作題
1. EXCEL 2010中，如何在第n行之前插入一行?
答：選擇第n行，在菜單“插入”中的“插入行”。
或者在活動單元格中，單擊右鍵選擇，選擇“插入”→“插入整行”。
2. 打開最近打開過的EXCEL工作簿。
答：點屏幕左下角的“開始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”，選擇最近打開的工作簿，完成。
或者：啟動EXCEL 2010，新建一個空白的EXCEL 2010，在菜單中選擇“文件”→“最近使用文件”，選擇最近打開的工作簿，完成。
3. 如何在EXCEL 2010中可同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)?
答：選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格(選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的)，鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按【Ctrl】+【Enter】鍵。
4. 如果要在單元格中輸入硬回車?
答：按【Alt】+【Enter】組合鍵。
5. 在打印多于一頁的工作表時，希望在每頁的第一行都打印出表頭(指定的字段名)，該如何設(shè)置?
答：在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁面設(shè)置”→“工作表”：
6. 如何打印出工作表的網(wǎng)格線?
答：在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁面設(shè)置”→“工作表”，選擇“網(wǎng)格線”。
7. 把當(dāng)前文件存到E盤，使用相同的文件名，設(shè)置修改權(quán)限密碼為：ASDFG，以后只能以只讀方式打開。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”，選擇存儲的磁盤、路徑，在“工具”按鈕的下拉菜單中選擇“常用選項”，調(diào)出相應(yīng)的對話框進行設(shè)置。
8. 取消當(dāng)前工作簿的設(shè)置的密碼。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“工具”→“常用選項”。
把密碼清空，替換舊文件，確認(rèn)后即可。
9. 設(shè)置EXCEL 2010每隔1分鐘，保存自動恢復(fù)信息。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類型”，在下拉菜單中選擇“Excel模板”。
10. 將當(dāng)前工作簿，建立為模板，名字為“我的模板”。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類型”，在下拉菜單中選擇“Excel模板”。
11. 設(shè)置在EXCEL 2010自動默認(rèn)的用戶名信息。
答：在打開的工作簿中，在菜單中選擇“文件”→“選項”→“常規(guī)”，在“用戶名”欄中輸入自己的專用名稱。
12. 設(shè)置在EXCEL 2010最近使用的文件列表數(shù)為7項。
答：在打開的工作簿中，在菜單中選擇“文件”→“選項”→“高級”，向下拉動窗口右邊的滾動條，在“顯示”欄中的“最近使用文檔”設(shè)置中，輸入“7”。
13. 建立如下圖的課程表。注意單元格合并，各大節(jié)的行高設(shè)置為50，字體大小設(shè)置(包括加粗)，加邊框，對齊方式等。
14. 有幾種方法可以實現(xiàn)輸入2014-2050序列，并簡述操作過程?
答：輸入2014，按住Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)左鍵拖動句柄到顯示2015、2016、……、2050為止。(單元格數(shù)據(jù)遞增復(fù)制)
15. 簡述進行查找與替換的操作步驟?
答：查找：Ctrl+F或編輯菜單：查找與替換：查找→輸入查找內(nèi)容→查找下一處。
替換：Ctrl+H或編輯菜單：查找與替換：替換→輸入查找內(nèi)容→替換內(nèi)容→選“替換、或“全部替換”。(以上操作同WORD)
16. 簡述進行排序的步驟?
答：選擇單元格區(qū)域后，在菜單中選擇【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】→【排序】，可獲得如圖4-40所示的排序設(shè)置窗口，通過下拉列表，在數(shù)據(jù)清單的字段名(列標(biāo)題)里選擇字段，按窗口左上角的【添加條件】不斷增添次關(guān)鍵字，重新設(shè)置數(shù)據(jù)清單的排序的主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、排序的依據(jù)和次序等。選定要排序工作表數(shù)據(jù)區(qū)(可要字段但不含標(biāo)題)→數(shù)據(jù)→排序→關(guān)鍵字指定→遞增/遞減排序選擇→確定。
17. 簡述進行分類匯總的步驟?
答：在執(zhí)行分類匯總命令之前，必須對數(shù)據(jù)清單按分類的字段進行排序(“升序”或“降序”)操作，比如，學(xué)生成績登記表中，先按性別排好序。
然后在菜單中選擇【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】→【分類匯總】，獲得分類匯總的設(shè)置窗口
18. 如果當(dāng)前列的數(shù)據(jù)是由其左邊相鄰的列的數(shù)據(jù)值通過公式計算得到，現(xiàn)要刪除其相鄰列，而保留當(dāng)前列的值，有可能嗎?如果可以，該如何操作?
答：在刪除其相鄰列之前，先復(fù)制當(dāng)前列，然后在原地進行選擇性粘貼(數(shù)值)。
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