如何將Word的文檔打印成小冊子的教程

時(shí)間：2024-09-11 23:07:16 office辦公我要投稿

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關(guān)于如何將Word2003的文檔打印成小冊子的教程

　　Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個(gè)“書籍折頁”的功能，能夠在一頁紙上打印兩頁的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子，更便于攜帶和閱讀，具體怎么來設(shè)置呢？為大家?guī)矸窒恚?/p>

　　動畫演示：

　　① 打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，選擇一種紙型，例如“A4”。

　　②切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“多頁”的下拉列表中選擇“書籍折頁”。如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向，Word會自動將其設(shè)為橫向。

　　③切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，輸入“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。

　　④ 在“每冊中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個(gè)小冊子包含的頁數(shù)，可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù)，Word會自動將文檔分成多個(gè)小冊子來打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個(gè)小冊子。

　　⑤ 單擊“確定”按鈕，退出“頁面設(shè)置”對話框。

　　提示：1、預(yù)覽中將按頁序顯示頁面，而打印時(shí)則是按頁面的實(shí)際裝訂次序。打印效果可以通過Office2003自帶的虛擬打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽。

　　2、頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù)，否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如:一個(gè)文檔中折頁共21頁，那么將多出3個(gè)空白頁，打印時(shí)次序如下(按頁面方向從左至右)：

　　第一張紙正面：空白，1；背面：2，空白

　　第二張紙正面：空白，3；背面：4，21

　　第三張紙正面：20，5；背面：6，19

　　第四張紙正面：18，7；背面：8，17

　　第五張紙正面：16，9；背面：10，15

　　第六張紙背面：14，11；背面：12，13

　　如果用的不是雙面打印機(jī)，執(zhí)行“文件”→“打印”，在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word會在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

　　3、通過“插入”→“頁碼”，可以為每個(gè)折頁都加上頁碼，同樣也可以添加頁眉和頁腳。

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