Word文檔打印的技巧

時間：2024-08-16 09:00:03 office辦公我要投稿

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Word文檔打印的技巧

　　一、打印到文件

　　想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦?我們可以在Word的文件菜單中調(diào)出打印對話框再選中打印到文件選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個文件打印出來了。

　　二、打印文本框里的內(nèi)容

　　有時在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實(shí)很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇設(shè)置文本框格式，在彈出的對話框中選擇轉(zhuǎn)換為圖文框即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的文件菜單，調(diào)出打印對話框再點(diǎn)擊選項。

　　在打印文檔的附加信息欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。

　　四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔

　　這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊文件打印，在顯示比例下每頁的版數(shù)框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊4版選項。

　　五、逆頁序打印

　　多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在工具選項打印選項卡中選中逆頁序打印，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。

　　六、一次打印多篇文檔

　　如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊打開按鈕，在打開對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然后單擊打開對話框右上角的工具菜單，選擇打印命令即可。

　　七、只打印選定的內(nèi)容

　　要想只打印文章的一部分內(nèi)容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊文件打印，再單擊選定的內(nèi)容選項。這樣就會只打印你所選定的內(nèi)容了。

　　八、后臺打印

　　利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。啟動后臺打印的方法是：點(diǎn)擊Word的文件打印，再點(diǎn)擊選項選中后臺打印即可。

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