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word文檔如何操作
教學(xué)目的:
(1) 掌握word新建文件的方法。 (2) 初步掌握常用中英文輸入方法和技巧。 (3) 掌握文本增（插入）、刪（刪除）、改（修改）的基本操作方法。 (4) 掌握word文件的保存方法。 教學(xué)過程： 引言：無論是用word進(jìn)行文章或書稿的編排，還是進(jìn)行小報的制作，都離不開文字的錄入與簡單的文字處理。本課將學(xué)習(xí)在word中進(jìn)行文字錄入的方法和技巧，以及對錄入的文本作簡單的文字處理，為以后文章的編排作好準(zhǔn)備。 一、 建立文檔 說明： 1．剛啟動word時，將自動建立一個名為“文檔1”的空白新文檔，“文檔1”是word臨時起的一個名字，當(dāng)保存文件時，可再給文檔重新命名。
2．在文檔窗口中有一個閃爍著的豎線“插入點(diǎn)”，用于指示輸入字符或插入對象的位置。 二、 輸入文字 1． 英文字符：在英文輸入狀態(tài)下，直接用鍵盤輸入。 2． 特殊字符：用“插入”方法輸入。方法如下： ① 單擊“插入(i)”菜單中的“字符(s)”命令。 ② 在“字符”對話框中選擇要插入的字符，單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。
3． 漢字輸入：先選擇中文輸入法（如：智能abc、gbk全拼等），再用鍵盤編碼輸入。
4． 文本錄入注意點(diǎn)： ① 每行結(jié)束不要按回車鍵。當(dāng)文字到達(dá)右邊界時，word會自動換行。 ② 每段結(jié)束按一次回車鍵，此時將留下段落結(jié)束標(biāo)記“ ”。 ③ 段落開頭縮進(jìn)一般不用空格。 ④ 文章標(biāo)題作為單獨(dú)一段處理。 學(xué)生練習(xí)：
一件珍貴的襯衣我的家里，珍藏著一件白色的確良襯衫。這不是一件普通的襯衫。這襯衫，凝聚著敬愛的周總理對工人群眾的階級深情。每當(dāng)看到它，周總理那高大光輝的形象就浮現(xiàn)在我的眼前；每當(dāng)捧起它，就不由得回想起那激動人心的往事。 教師檢查、小結(jié)： ① 課文內(nèi)容是否按錄入要求錄入。 ② 提醒學(xué)生觀察段落結(jié)束標(biāo)記“ ”。 ③ 讓學(xué)生觀察當(dāng)插入點(diǎn)在文本內(nèi)移動時，狀態(tài)行參數(shù)的變化。 ④ 讓學(xué)生觀察文本內(nèi)有無綠或紅的波浪線，這是word的拼寫或語法檢查時，發(fā)現(xiàn)問題時的提示。
一、 簡單修改 文本的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項(xiàng)基本操作。 1． 增加文字 步驟： ① 定位“插入點(diǎn)”； ② 置編輯狀態(tài)為“插入”（底部狀態(tài)行的“改寫”為無效的恢色）；③ 輸入插入內(nèi)容。2． 修改文字 步驟： ① 定位“插入點(diǎn)”； ② 置編輯狀態(tài)為“改寫”（雙擊狀態(tài)行的“改寫”使其顏色變黑）； ③ 輸入修改內(nèi)容。 （或：先刪除后再插入內(nèi)容。） 3． 刪除文字 步驟： ① 定位“插入點(diǎn)”； ② 按退格鍵backspace刪除插入點(diǎn)前的字符，或按鍵刪除插入點(diǎn)后的字符。
二、 保存文件 說明：1． 課文錄入、修改完畢后，需作保存，以備后用。2． word 保存文檔時，默認(rèn)位置在“my documents”文件夾，默認(rèn)文件名為第一句文字，除非另行指定。保存操作：① 單擊“文件(f)”菜單中的“保存(s)”命令或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕“ ”，出現(xiàn)“另存為”對話框。 ② 將對話框中的“文件名(n):”改為“一件衫衣”，“保存位置(l):”及“保存類型(t):”不作改變。③ 單擊“保存(s)”按鈕，關(guān)閉“另存為”對話框。
本課小結(jié)：本課學(xué)習(xí)了新文檔的建立過程，輸入文檔內(nèi)容的方法和技巧及文本的簡單修改，并將文檔內(nèi)容進(jìn)行了保存，為后面進(jìn)一步的學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
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