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  • word文檔如何操作

    時間:2024-08-12 15:58:38 office辦公 我要投稿
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    word文檔如何操作

      教學(xué)目的:

      (1) 掌握word新建文件的方法。 (2) 初步掌握常用中英文輸入方法和技巧。 (3) 掌握文本增(插入)、刪(刪除)、改(修改)的基本操作方法。 (4) 掌握word文件的保存方法。 教學(xué)過程: 引言:無論是用word進行文章或書稿的編排,還是進行小報的制作,都離不開文字的錄入與簡單的文字處理。本課將學(xué)習(xí)在word中進行文字錄入的方法和技巧,以及對錄入的文本作簡單的文字處理,為以后文章的編排作好準(zhǔn)備。 一、 建立文檔 說明: 1.剛啟動word時,將自動建立一個名為“文檔1”的空白新文檔,“文檔1”是word臨時起的一個名字,當(dāng)保存文件時,可再給文檔重新命名。

      2.在文檔窗口中有一個閃爍著的豎線“插入點”,用于指示輸入字符或插入對象的位置。 二、 輸入文字 1. 英文字符:在英文輸入狀態(tài)下,直接用鍵盤輸入。 2. 特殊字符:用“插入”方法輸入。方法如下: ① 單擊“插入(i)”菜單中的“字符(s)”命令。 ② 在“字符”對話框中選擇要插入的字符,單擊“插入”按鈕,再單擊“關(guān)閉”按鈕。

      3. 漢字輸入:先選擇中文輸入法(如:智能abc、gbk全拼等),再用鍵盤編碼輸入。

      4. 文本錄入注意點: ① 每行結(jié)束不要按回車鍵。當(dāng)文字到達(dá)右邊界時,word會自動換行。 ② 每段結(jié)束按一次回車鍵,此時將留下段落結(jié)束標(biāo)記“ ”。 ③ 段落開頭縮進一般不用空格。 ④ 文章標(biāo)題作為單獨一段處理。 學(xué)生練習(xí):

      一件珍貴的襯衣我的家里,珍藏著一件白色的確良襯衫。這不是一件普通的襯衫。這襯衫,凝聚著敬愛的周總理對工人群眾的階級深情。每當(dāng)看到它,周總理那高大光輝的形象就浮現(xiàn)在我的眼前;每當(dāng)捧起它,就不由得回想起那激動人心的往事。 教師檢查、小結(jié): ① 課文內(nèi)容是否按錄入要求錄入。 ② 提醒學(xué)生觀察段落結(jié)束標(biāo)記“ ”。 ③ 讓學(xué)生觀察當(dāng)插入點在文本內(nèi)移動時,狀態(tài)行參數(shù)的變化。 ④ 讓學(xué)生觀察文本內(nèi)有無綠或紅的波浪線,這是word的拼寫或語法檢查時,發(fā)現(xiàn)問題時的提示。

      一、 簡單修改 文本的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項基本操作。 1. 增加文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 置編輯狀態(tài)為“插入”(底部狀態(tài)行的“改寫”為無效的恢色);③ 輸入插入內(nèi)容。2. 修改文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 置編輯狀態(tài)為“改寫”(雙擊狀態(tài)行的“改寫”使其顏色變黑); ③ 輸入修改內(nèi)容。 (或:先刪除后再插入內(nèi)容。) 3. 刪除文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 按退格鍵backspace刪除插入點前的字符,或按鍵刪除插入點后的字符。

      二、 保存文件 說明:1. 課文錄入、修改完畢后,需作保存,以備后用。2. word 保存文檔時,默認(rèn)位置在“my documents”文件夾,默認(rèn)文件名為第一句文字,除非另行指定。保存操作:① 單擊“文件(f)”菜單中的“保存(s)”命令或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕“ ”,出現(xiàn)“另存為”對話框。 ② 將對話框中的“文件名(n):”改為“一件衫衣”,“保存位置(l):”及“保存類型(t):”不作改變。③ 單擊“保存(s)”按鈕,關(guān)閉“另存為”對話框。

           本課小結(jié):本課學(xué)習(xí)了新文檔的建立過程,輸入文檔內(nèi)容的方法和技巧及文本的簡單修改,并將文檔內(nèi)容進行了保存,為后面進一步的學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

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