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辦公人員必學(xué)的Word打印設(shè)置技巧六則
1.逆頁(yè)序打印 如果你有一篇很多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一邊，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺薄?gt;“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，從而打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。
2.打印同一文檔時(shí)使用不同的頁(yè)面方向 如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁(yè)面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”;“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的頁(yè)面方向，并在“應(yīng)用”選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié)符，并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁(yè)面方向更改，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁(yè)面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息 有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。
4.打印含窗體的格式化文檔 利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來
5.打印到文檔 如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng)，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝Word也行。
6.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔 我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。
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