你真的了解Word嗎？

時間：2024-09-06 05:09:30 office辦公我要投稿

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你真的了解Word嗎？

　　問題描述：打開Word文檔提示無法找到所在功能的網(wǎng)絡(luò)位置，要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤。重新安裝office依然存在。

　　解決方法：

　　1、打開Windows 的添加刪除功能，卸載“稿紙加載項”。

　　2、檢查打印機或掃描儀的驅(qū)動是否安裝完整。

　　打開Word時提示:無法訪問您使用的功能所在的網(wǎng)絡(luò)位置

　　問題描述：打開Word文檔提示無法找到所在功能的網(wǎng)絡(luò)位置，要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤。重新安裝office依然存在。

　　解決方法：

　　1、打開Windows 的添加刪除功能，卸載“稿紙加載項”。

　　2、檢查打印機或掃描儀的驅(qū)動是否安裝完整。

　　Word無法使用拖放功能怎么辦？

　　問：在Word中試圖選擇文字進行拖動時，發(fā)現(xiàn)文字無法保持這種選定狀態(tài)，更不能移動文字了，請問這是怎么回事？

　　答：這是因為你沒有打開拖放式文本編輯功能。啟動Word打開工具菜單，選擇“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，在其中選擇“拖放式文字編輯”復(fù)選項卡，并單擊“確定”按鈕即可。

　　Word文本框使用技巧

　　Word中使用文本框是編輯的基礎(chǔ)操作之一，有些小技巧可能你會忽視，下面來說說：

　　1、插入文本框的方法：

　　A、菜單——插入——插入文本框——（選擇）橫排或豎排。這個時候，在編輯區(qū)域可能會出現(xiàn)一個大的“在此處創(chuàng)建圖形”的方框，按DEL鍵給刪除掉。然后再用鼠標在編輯區(qū)域拖動，即可插入一個文本框了。

　　B、在繪圖工具欄上，點繪制矩形的按鈕。同上，操作，繪制一個矩形后，右鍵——“添加文字”，看到了嗎？這個時候，產(chǎn)生的繪圖的方框和插入的文本框有什么不同呢？不錯，外觀一樣，不過，功能更大，可以按住上面的綠色圓點拖動。

　　2、文本框的設(shè)置：

　　通過上述兩種方法建立的文本框，通過右鍵——設(shè)置文本框格式（設(shè)置自選圖形格式），可以設(shè)置方框的邊線、顏色等。還可以設(shè)置填充顏色，其中，在填充顏色那兒選擇“填充效果”——“圖片”，可以設(shè)置用一整張圖片來作為文本框的底色，這在許多場合能夠起到特殊的效果。

　　3、文本框不隨文字移動：電腦快車

　　也就是說插入的文本框，在前面按回車鍵后，文本框不會自動向下移動。在自選圖形格式里，“版式”——高級，這兒可以看到“圖片位置”、“文字環(huán)繞”兩個選項。在“圖片位置”項的下面有個“對象隨文字移動”，前面默認是反了勾的，去掉勾即可。這種設(shè)置對于其它圖形的設(shè)置一樣有用。

　　4、設(shè)置段落格式：

　　選擇文本框文字后，右鍵，可以設(shè)置“段落”格式，“字體”格式。

　　關(guān)閉不常用功能加快Word運行速度

　　過多的功能使Word背上沉重的包袱，導(dǎo)致其運行速度慢。減除很少用或不用的Word功能，讓它輕裝上陣，才能提高效率。

　　下面教大家取消幾個不常用的Word功能：

　　一、任務(wù)窗格

　　當啟動Word程序時，任務(wù)窗格自動裝載。任務(wù)窗格包括“打開”、“其他”和“新建文檔”3欄，見圖1。

　　“打開”欄列出最近使用的文件，“其他”欄可能打開別的文檔，“新建文檔”欄可以新建一個檔。而我們平常打一篇新文章，雙擊桌面Word圖標即自動進入一個新文檔了，如果是要打開一篇文章，可以點工具欄的“打開”按鈕。因此，任務(wù)窗格是完全沒必要的。

　　那么，怎么取消任務(wù)窗格呢?其實不難，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，出現(xiàn)如下窗口：

　　單擊“視圖”，將“啟動任務(wù)窗格”前面的勾取消，點擊“確定”即可。

　　二、文章中文字的智能提示和語法修正

　　許多讀者肯定深有體會：在Word中的智能提示和語法自動修正提示并不是很有效，把不必要的提示顯示出來，許多時候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來，而錯的語法和詞卻沒有提示出來，讓人啼笑皆非。因此很多人并沒有使用這項功能。

　　取消辦法：首先，單擊菜單欄的“工具”---“選項”，選擇視圖，出現(xiàn)如下窗口：

　　分別將“屏幕提示”、“智能標記”、“動態(tài)文字”前面的勾取消。

　　其次，單擊“拼寫和語法”，出現(xiàn)如下窗口：

　　將“拼寫”中的“鍵入時檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消，點“確定”即可。

　　用替換功能刪除Word文檔多余的空行

　　有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。

　　打開"編輯--替換"，把光標定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

　　此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。

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