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如何在Excel表里解決姓名中空格的問題
在使用Excel時，我們常常遇到各種問題，解決這些問題也是耗時耗力，有沒有快速解決的方法呢？以下是小編整理的如何在Excel表里解決姓名中空格的問題，歡迎閱讀與收藏。
開學(xué)后，在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學(xué)生花名冊時，我發(fā)現(xiàn)其存在一些問題，班主任報來的學(xué)生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數(shù)量也不確定，這使姓名這列數(shù)據(jù)很不整齊、不協(xié)調(diào)。若要一個一個地進行調(diào)整，那可費時費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問題呢？經(jīng)過多次嘗試，我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。
方法二:函數(shù)公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數(shù)，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進行復(fù)制就可以了。
注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格，而第二個引號中是無空格的。
二、讓姓名左右對齊
學(xué)生的姓名用字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，打印出來很不美觀，要使學(xué)生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:
方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。
方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使學(xué)生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進行復(fù)制即可。
經(jīng)過上述方法的處理，學(xué)生的姓名變得美觀多了。
拓展知識
平時在制表時，遇到姓名輸入時，要知道輸入的姓名長度參差不齊，有三個字姓名，也有兩個字姓名。但為了讓表格排版更加美觀，我們一般都會想辦法讓姓名長度一致，使兩個字的姓名與三個字的姓名對齊。那就只能在兩個字的姓名中間添加一個空格。
不過，如何快速在兩個字的姓名中間添加一個空格，使它和三個字的姓名對齊？
今天分享兩個辦法來完成以上問題。
一、通過操作技巧來完成
選中姓名列里的所有姓名，按快捷鍵Ctrl+1，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，設(shè)置單元格對齊方式，即將水平對齊方式設(shè)置為【分散對齊】。點擊【確定】后，就可以看到所有姓名中，兩個字的姓名與三個字的姓名對齊了。
二、使用函數(shù)公式來完成
操作方法：
1、在姓名列即B列后插入新的一列即C列；
2、在C2單元格里輸入以下公式：
=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)，
然后公式往下拉填充，結(jié)果就出來了。公式解釋：
Len(B2)用來返回B2單元格的字符數(shù)；
用IF函數(shù)做條件判斷，當(dāng)Len(B2)返回的字符數(shù)為2時，則執(zhí)行LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)，否則仍返回B2單元格的內(nèi)容；
LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)表示：用LEFT(B2,1)從左邊截取姓名的第一個字，用RIGHT(B2,1)截取姓名的最后一個字，然后再在姓名第一個字和最后一個字中間添加一個空格。這三者之間用連接符“&”連接起來。
特別注意：上述公式中加的空格，是在中文全角狀態(tài)下輸入的空格，因為這樣子才能保證這個空格的長度等同于一個文字的長度。
怎么樣，這兩種方法都很簡單吧。
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