excel如何讓下一行自動生成上一行的公式

時間：2023-07-05 03:54:24 office辦公我要投稿

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　　excel作為較為常見的辦公性質(zhì)的軟件，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時候經(jīng)常用到，本文從求和的應(yīng)用為大家介紹，excel怎么讓下一行自動生成上一行的公式?

　　1、本文以最簡單的“加法運(yùn)算”解釋如何將上一行的公式運(yùn)用到下一行。創(chuàng)建excel表如下圖，有第一列第二列以及各種數(shù)字和求和方式，如下圖。

　　2、填充第一行的數(shù)據(jù)，數(shù)字A=12，B=24，那第三列A+B=36,如下圖的數(shù)據(jù)顯示情況。

　　3、我們運(yùn)用的目的，是將第一行的公式輸入好之后，第二行第三行直接就進(jìn)行運(yùn)算。如下圖問號里的數(shù)據(jù)可以直接顯示。

　　4、在第一列第三個格子里，可以填上你想寫的公式。本文是求和=C5+D5，如下圖的公式顯示和運(yùn)行。也可以根據(jù)你想要的運(yùn)算進(jìn)行公式的書寫。

　　5、將第二行和第三行，填上已知的數(shù)據(jù)，點擊第一行公式，進(jìn)行下拉，可以看到第二行和第三行的數(shù)據(jù)都在慢慢填充。

　　6、也可以直接對于空白行進(jìn)行“求和公式”的下拉，如下圖，可以看到空白行數(shù)據(jù)和顯示為0.

　　7、再往空白行里進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，可以很明顯的看到“公式”那一列數(shù)據(jù)的改變。也就是實現(xiàn)了輸入數(shù)據(jù)之后，自動求和。

　　拓展：

　　什么是函數(shù)？

　　Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。

　　參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。

　　按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

　　什么是公式？

　　函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的計算式。

　　以公式“=SUM（E1:H1）*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的 “SUM（E1:H1）”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用（使用其中存儲的數(shù)據(jù)），“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符（另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符）。

　　如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。

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