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  • EXCEL有哪些條件功能

    時(shí)間:2024-09-18 21:43:38 office辦公 我要投稿
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    EXCEL有哪些條件功能

      一、條件求和

      1.單條件求和:統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

      2.多條件求和:統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級(jí)為“合格”的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E19單元格中,我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn):

      ①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令(若沒有此命令選項(xiàng),可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項(xiàng)),在彈出的對(duì)話框中,按右下帶“―”號(hào)的按鈕(此時(shí)對(duì)話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上),用鼠標(biāo)選定D1:I17區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài))。

      ②按“下一步”,在彈出的對(duì)話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng),再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“施工單位”、“=”(默認(rèn))、“C2公司”選項(xiàng),最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作,將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級(jí)”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。

      ③兩次點(diǎn)擊“下一步”,在彈出的對(duì)話框中,按右下帶“―”號(hào)的按鈕,用鼠標(biāo)選定E19單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

      ④按“完成”按鈕,此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。上述操作實(shí)際上是輸入了一個(gè)數(shù)組公式,我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時(shí)按下Enter鍵,也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。

      二、條件計(jì)數(shù)

      統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格”工程的數(shù)目,并將結(jié)果存放在I18單元格中,在I18單元格中輸入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),當(dāng)按下確定按鈕后,統(tǒng)計(jì)結(jié)果――數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來。

      三、條件格式

      將工程造價(jià)在500萬元(含500萬元)以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來:

      ①選中F2至F17單元格;

      ②用“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框;

      ③按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),再在后面的方框中輸入數(shù)字500;

      ④按上述對(duì)話框中的“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“文字”卡片下,按“顏色”旁的下拉按鈕,將文字顏色設(shè)置成紅色后,按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框,回到“條件格式”對(duì)話框中;

      ⑤按“確定”按鈕。此時(shí)造價(jià)大于500萬元的工程,其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 繼續(xù)按上述“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕,可以設(shè)置多級(jí)“條件”,如“工程造價(jià)大于500萬元以紅色顯示,大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等(可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件)。

      四、條件函數(shù)

      我們?cè)趯?duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定后,當(dāng)觀感得分率超過85%,該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良”。

      ①在I2單元格中輸入公式:=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"));

      ②選中I2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)(我們稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中;

      ③以后當(dāng)工程竣工后,我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中,則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中(若沒有填觀感得分率,則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣)。

      在第①步輸入公式時(shí),條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列,否則會(huì)出錯(cuò)。

      五、條件查找

      當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí),如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的,此時(shí)我們可以用“查找”功能來快速定位:

      ① 用“編輯查找”命令,打開“查找”對(duì)話框;

      ②在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞;

      ③對(duì)“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后,連續(xù)按“查找下一個(gè)”按鈕,符合模糊條件的單元格依次被選中,即可快速查找到某個(gè)具體的工程。

      在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本,如查找“C1公司”的某個(gè)工程,只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。

      六、條件篩選

      如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表,我們可以用“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn):

      ①選中表格中的任一單元格,用“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,啟動(dòng)“自動(dòng)篩選”功能(列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕);

      ②按“施工單位”旁的下拉按鈕,選中C1公司,則表格中只顯示C1公司所施工的工程;

      ③接上打印機(jī),裝上打印紙,按“打印”按鈕,即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表;

      ④打印結(jié)束后,重復(fù)第①的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選”功能,則全部工程又重新顯示在表格中。

      此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級(jí)”篩選,如再上述篩選的基礎(chǔ)上,再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕,選中“在建”選項(xiàng),則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。

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