《EXCEL》的教案

關于《EXCEL2003》的教案

　　教學目標：

　　1.使學生了解 Excel2003的特點和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念；

　　2.熟練掌握 Excel2003的啟動、關閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作；

　　3.會制作簡單的Excel工作簿。

　　教學重點：掌握 Excel2003的基本操作。

　　教學難點：填充柄的使用。

　　教學過程：

　　一、Excel2003特點和功能

　　Execl2003是Office2003 軟件的一部分，它的主要功能體現在電子表格、圖表和數據庫三個方面。我們可以在巨大的表格中填寫內容，非常直觀方便；它具有強大的制圖功能，能方便地繪制各種圖表；它提供了豐富的函數、強大的數據分析工具，可以簡便快捷地進行各種數據處理、統計分析。

　　二、Excel2003的啟動與退出

　　1、Excel的啟動

　　三種方法：(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”

　　(2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式

　　(3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”

　　2、Excel的窗口

　　(1)比較Execl窗口與Word窗口的異同

　　(2)菜單欄的異同

　　Execl窗口與Word窗口都是9個菜單，只有一個菜單不同，Word是“表格”，Execl是“數據”。

　　(3)工具欄的顯示與隱藏

　　(4)工作區

　　全選按鈕、列標、行號、單元格、水平分割框（右上角）、垂直分割框（右下角）。

　　(5)Excel的基本概念

　　Excel2003應用程序窗口采用表格的形式管理數據，非常直觀方便，符合人們日常工作的習慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義：作薄

　　單元格－－工作表－－工作薄

　　例如：當啟動Excel2003應用程序后，所產生的第一個空白工作簿，被稱為Book1，其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。

　　列標、行號、單元格：每個工作表由256列和65536行構成。

　　每列用字母標識，從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv，稱作列標。

　　每行用數字標識，從1到65536，稱作行號。

　　每個行列交叉點稱為單元格（Cell）。

　　在工作表中，單元格與地址是一一對應的，每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格，例如B4，就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。

　　3、Excel的退出

　　用鼠標單擊Excel2003主窗口右上角的×符號，如果表格中的內容已經存盤，則系統立即關閉，如果表格中的內容還沒有存盤，系統會彈出如下對話框，根據用戶的需要做進一步處理。

　　各選項說明如下：

　　(1) 單擊是（Y）按鈕，系統保存當前表格內容，然后關閉。

　　(2) 單擊否（N）按鈕，系統不保存當前表格內容，直接關閉系統。

　　(3) 單擊取消按鈕，放棄關閉操作，返回 到Excel2003主窗口。

　　三、制作簡單的Excel工作表

　　了解了Excel的窗口組成、基本概念以后，我們就要結合Word表格的一些知識來制作一張簡單的Excel工作表。

　　制作步驟：

　　1、新建一個工作簿文件

　　2、輸入數據

　　在完成新建或打開一個工作簿文件后，即可在該工作表上進行數據的輸入。

　　Excel2003 允許每個單元格容納32000個字符，每個單元格可以接受兩種類型的數據中的一種：常數和公式。常數包括數字、文本和日期；公式是對常數執行計算的表達式，它可以包含函數。

　　在進行輸入之前，先要將接受數據的單元格激活成活動單元格，其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動單元格，此時這個單元格的邊框加粗顯示。

　　當一個單元格的內容輸入完畢后，也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結束。

　　1、數字：輸入后自動右對齊。最多可輸11位，超過11位用科學計數法表示。

　　2、文本：輸入后自動左對齊。要把輸入的數據設置為字符型，則應以英文狀態下單引號開頭。

　　3、日期：格式為：年-月-日

　　4、時間：格式為：時:分:秒

　　5、公式：格式為：=數學式

　　運算符：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、&（文本連接符）

　　（以上符號必須為半角，全角符號作為文本。）

　　注意：輸入較長的文字或數據后，單元格往往會顯得不夠寬，這時可用兩種方法調整列寬：用鼠標拖動列分界線，或在列分界線上雙擊。

　　6、自動填充功能

　　（1）相同數據的填充

　　將要填充的數據輸入到第一個單元格中，將鼠標移動到該單元格右下角，當鼠標光標變為實心加號“+”時，即填充柄，拖動鼠標。

　　（2）有規律數值的填充

　　將要填充的第一、第二個數據輸入到單元格中；選定這兩個單元格；拖動填充柄。

　　（3）有規律日期的填充

　　用鼠標左鍵拖動填充柄，以日遞增；用鼠標右鍵拖動填充柄，以月或年遞增。

　　（4）函數和公式的填充

　　在電子表格中使用和函數和公式以后，常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數的計算，這時也可以使用填充的方法來一次完成，操作方法與相同數據填充的操作方法相同。

　　四、美化工作表

　　當我們輸入完一張工作表的數據后，為使它的顯示符合我們的需要，還要對工作表作一些修飾，如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。

　　1、合并單元格

　　設問：注意這張成績統計表的標題是否美觀？

　　回答：不美觀，原因是標題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格標題無法移至中間的位置，這就需要進行單元格的合并操作。

　　步驟：選定需合并的單元格→點擊工具欄的合并居中按鈕

　　2、改變行高、列寬

　　Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。

　　（1）拖動法：

　　改變行高（將鼠標移至行號間隔處，當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標）

　　改變列寬（將鼠標移至列標間隔處，當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標）

　　（2）自定義行高、列寬值：

　　行高和列寬的大小可以通過給定具體的數值來調整。

　　3、對齊與顯示方式

　　4、文字潤色

　　文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。

　　下劃線設置（菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線”）

　　5、邊框設置

　　選中要設置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡

　　五、作業：

　　1、課堂練習

　　2、完成excel1-1。

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