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項(xiàng)目管理師考試項(xiàng)目學(xué)習(xí)的10條法則
一、先在Project里確定總項(xiàng)目的開始或完成日期。如果項(xiàng)目的收尾時(shí)間未知(尤以目標(biāo)不確定性項(xiàng)目明顯)，那么選擇開始項(xiàng)目時(shí)間。如果特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的結(jié)束點(diǎn)，可以考慮以項(xiàng)目結(jié)束為時(shí)間點(diǎn)。
二、必須明確和顯示出項(xiàng)目的總名稱。顯示摘要任務(wù)，目的是在Project文本頁面一目了然你的項(xiàng)目，同時(shí)可以在打項(xiàng)目文件時(shí)一目了然你的項(xiàng)目。
三、最好把任務(wù)信息從Excel復(fù)制或?qū)氲絇roject，或通過其他文本輸入到Project甘特圖中，不要直接在甘特圖中輸入任務(wù)，尤其是大項(xiàng)目。這個(gè)過程可以幫助你多一次審核計(jì)劃的機(jī)會(huì)。
四、先把所有任務(wù)都輸入好，再找出里程碑點(diǎn)，劃分階段。對(duì)每一個(gè)任務(wù)在任務(wù)信息中進(jìn)行詳細(xì)編輯，確保其各項(xiàng)信息的完整性，建立一個(gè)完整的甘特圖任務(wù)表。
五、在更改工作時(shí)間里為此項(xiàng)目編輯輸入此項(xiàng)目的日歷，并最后將這個(gè)編輯好的日歷在項(xiàng)目信息中分配給此項(xiàng)目，大多數(shù)朋友容易忘記這個(gè)細(xì)節(jié)。
六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源，你先在Project中建立起來。否則你會(huì)受到頭腦意識(shí)中的約束，不知道該如何建立資源，反而妨礙了你實(shí)施項(xiàng)目的動(dòng)力。
七、分配資源時(shí)也不要考慮哪些資源該分哪些不該分，先分了，然后再看哪里過度分配，尋找彌補(bǔ)措施。如果在開始就考慮各種限制因素，很容易讓你的計(jì)劃發(fā)生范圍變動(dòng)，如果按照范圍要求分配了，再有問題，我們可以按照挽救措施來處理，會(huì)更合理。
八、Project在成本上更加偏向于項(xiàng)目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型，如果有差異，勿需過分強(qiáng)求。但在項(xiàng)目成本估算方面、預(yù)算方面、跟蹤方面，Project同樣可以做的更好。特別注意的是，組織的不同，成本信息里的部分?jǐn)?shù)值不一定需要建立。
九、建立基準(zhǔn)，必須要把任務(wù)、資源、成本、范圍等信息核實(shí)無誤，并得到各干系人的認(rèn)同才能建立。雖然微軟提供了11個(gè)基準(zhǔn)，但原則上不易太多，否則項(xiàng)目范圍將發(fā)生過多變化。反而有違項(xiàng)目管理的意愿。
十、特別注意：里程碑、關(guān)鍵路勁、浮動(dòng)時(shí)間、掙值管理、PERT、WBS等項(xiàng)目管理中的專有技術(shù)在Project的應(yīng)用和體現(xiàn)，他們都能夠完整的通過自動(dòng)或手動(dòng)的方式展示項(xiàng)目各個(gè)指標(biāo)。
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