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  • 建筑企業信息管理系統的建設

    時間:2024-06-30 02:13:44 企業信息管理師 我要投稿
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    建筑企業信息管理系統的建設

      信息化作為建筑企業提升競爭力的重要途徑,不僅是一種手段,也是企業的一種戰略目標,同時也是企業在管理上的革命。由于建筑施工企業的綜合實力也存在參差不齊的情況,小編下面為大家整理關于建筑企業信息管理系統的文章,歡迎閱讀參考:

      1 系統開發背景

      根據國家發布的《2006~2020年國家信息化發展戰略》,以信息化帶動和改造建筑業將是未來我國建筑業發展的必然走向。公司總部、分公司、區域公司、項目經理部、施工現場之間的信息傳輸及公司總部對基層單位的控制往往存在很大的滯后性,原始數據要經過施工現場、項目經理部、分公司、區域公司及其內部的多層中間環節,最后才能到達公司總部。由于受到時空的限制,信息在傳遞過程中往往受到巨大的摩擦,公司總部一般看到的只是月報、季報甚至是年報,其決策也往往要經過多層的中間管理層才能傳達下去。因此,必須通過建設網絡化的管理信息系統,提高企業整體運作效率,降低時空成本,促進企業部之間的信息交流與溝通。

      2 信息系統的功能分析

      服務企業改制、支持體制創新系統總體功能需求,建筑安裝企業對信息系統的功能需求一般可歸納以下幾個方面:

      1.對企業辦公事務管理進行支持的功能;2.對企業核心業務流程進行支持的功能;3.對企業綜合管理業務進行支持的功能;4.對企業決策流程進行支持的功能。

      3 信息系統全局邏輯框架

      建筑安裝企業信息系統全局邏輯框架分為五個層次,如圖1所示。

      4 系統主要功能

      以業務處理信息系統為例,介紹系統的主要功能。根據業務流程的三條主線將業務處理系統分為下幾部分:

      4.1合同管理。從合同的擬訂、評審、登記、建檔到合同的跟蹤執行、控制、注銷,其中涉及到多個部門。對合同管理主要由合同預算部門負責,對合同的評審涉及到投標、簽約、修訂三個階段,根據合同中工程的等級需要相應的部門參與,對合同跟蹤執行也同樣需要其他部門提供數據。

      4.2物資管理。物資管理通過物資計劃、申請、采購、運輸倉儲、保管、領用、庫存等活動,解決物資供需之間的矛盾,確保生產的順利進行。公司物資部負責管理制度的制定和監督,物資的采購、管理由區域公司和項目部執行。采購一般采用招議標形式進行,原則是集權審批與集中采購。

      4.3機械設備管理。機械設備管理主要是指生產過程中機械設備的技術管理和設備的運行管理,包括對設備的驗收、安裝、維護調撥、改造、更新、狀態、資產及報廢的全過程的綜合管理。

      4.4質量管理。主要包括工程質量動態信息、工程質量檢查、質量員管理、竣工工程質量管理、工程質量事故處理、不合格品控制、工程質量回訪、預防與糾正措施、優質工程管理以及計量器具的配備、定檢、校準等管理安全管理安全教育與培訓、現場安全、勞動保護、安全生產獎懲、特殊工種管理、安全事故處理等。

      4.5成本管理。成本管理包括成本預測、制定成本合同、成本跟蹤、單位成本核算、成本考核兌現。實現對項目成本信息的了解,對成本進行詳細的分析以及對成率的控制,改進工程項目成本管理,實現降低消耗、增加企業利潤。

      4.6經營管理。包括經營布局占位、目前跟蹤項目信息、近期中標項目信息、經營綜合資料等四個管理功能模塊。以上各功能模塊獨立設置,相互聯系。

      信息系統建設對企業組織結構的影響IT及IS對企業組織結構的影響是巨大的。傳統組織結構設計中設立了諸多中間環節,其中的人員配備有很大一部分職能是為了應付信息貯藏、加工、傳遞,不僅延緩了企業內部信息流的速度,而且容易造成信息、流動過程中極大的信息摩擦,使信息嚴重失真甚至流失,給企業管理與決策帶來許多隱患。作為負責信息上傳下達的中間層將由信息的網絡化而失去作用。信息傳遞的中轉站、二傳手將由比他們做得更好的計算機網絡所替代。計算機網絡為業務人員提供了更加快捷方便的交流方式。中間管理人員應從過去被統計、報表而占用大量時間的業務中解脫出來,把主要精力放在對數據來源的唯一性以及數據的真實性進行有效的鑒別、審核,對經過計算機處理的數據進行分析挖掘、判斷、識別,為決策提煉出有價值的信息。因此,IT以及IS的應用,可以極大提高企業內部信息流的速度與質量,使信息交流準確、完整、加速、互動。建筑設備安裝企業管理信息系統實現全程數據傳輸與交互,可以實時獲得工程項目的進度、質量、資金等信息。規范了數據管理和業務流程,減少中間環節,實現了管理扁平化、網絡化。

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