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加強(qiáng)企業(yè)信息管理的策略
信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命�？梢哉f當(dāng)今世界企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)是信息的競(jìng)爭(zhēng)。誰控制了有價(jià)值的信息，誰的信息靈、把握準(zhǔn)、行動(dòng)快，誰就可以引導(dǎo)企業(yè)取得勝利。那么如何加強(qiáng)企業(yè)信息的管理呢?
一、企業(yè)信息管理在企業(yè)改革中的地位
企業(yè)信息管理通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有信息進(jìn)行收集、整理、分析而為企業(yè)發(fā)展提供有效信息，企業(yè)信息的服務(wù)速率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。信息已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的生命和靈魂�？梢院敛豢鋸埖卣f當(dāng)今世界企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)是信息的競(jìng)爭(zhēng)，就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。誰控制了有價(jià)值的信息，誰就能在瞬息萬變的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。
1.收集和利用信息是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)。
企業(yè)是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)通過對(duì)所有有關(guān)信息的選擇、判斷和處理，作出最優(yōu)決策，從而完成企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)信息管理一方面充分地處理好宏觀經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境變化等等企業(yè)外部的信息，還必須處理好勞動(dòng)力配置、獎(jiǎng)金等企業(yè)內(nèi)部信息，只有對(duì)這兩方面的信息進(jìn)行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保證企業(yè)良好的運(yùn)行狀態(tài)。由此可見，企業(yè)的信息管理的過程實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)信息的收集和利用過程。
2.搜集最新信息是企業(yè)走向市場(chǎng)的關(guān)鍵。
企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，求的生存與發(fā)展，就必須通過多種渠道廣泛搜集科技信息、市場(chǎng)信息、行業(yè)信息等各類信息。對(duì)企業(yè)來說，市場(chǎng)信息已經(jīng)成為企業(yè)走向市場(chǎng)的關(guān)鍵因素，可使企業(yè)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，發(fā)揮更大合力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)如能靈通地掌握市場(chǎng)信息，就可以準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)格局和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷取得新的發(fā)展。
3.比較鑒別信息是企業(yè)取得新發(fā)展的前提條件。
一個(gè)企業(yè)如果要想有健康而遠(yuǎn)大的生命力，就必須不斷地提高企業(yè)的科技實(shí)力。因而要求密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的動(dòng)向，強(qiáng)化企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)，鑒別和篩選信息，引進(jìn)、開發(fā)利用外來新技術(shù)、新工藝。才能適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的發(fā)展變化，才能不斷提高企業(yè)生命力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，避免被淘汰。
4.企業(yè)搞活經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵就是搜集和反饋信息。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)必須適應(yīng)市場(chǎng)需求，沒有市場(chǎng)的產(chǎn)品是不會(huì)有出路的，只有當(dāng)產(chǎn)品銷售出去，價(jià)值得到補(bǔ)償，才算完成一個(gè)生產(chǎn)周期。因此，一個(gè)企業(yè)要想獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，取得良好的經(jīng)營(yíng)效果，必須建立起以市場(chǎng)營(yíng)銷為特征的信息反饋中心，才能準(zhǔn)確地預(yù)知某產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位和消費(fèi)結(jié)構(gòu)變化，洞察市場(chǎng)行情，掌握用戶脈搏，研究用戶心理，預(yù)測(cè)用戶需求的不同，迅速準(zhǔn)確地匯集情報(bào)，為企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品提供依據(jù)。使企業(yè)具有靈敏的神經(jīng)系統(tǒng)，才能增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)信息管理的對(duì)策
1.企業(yè)要開發(fā)信息管理系統(tǒng)，建立信息平臺(tái)。
企業(yè)應(yīng)該積極開發(fā)信息管理系統(tǒng)，建立科學(xué)完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)。完善的信息系統(tǒng)與先進(jìn)的信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，因此應(yīng)積極開發(fā)單位內(nèi)部各專業(yè)的管理子系統(tǒng)，子系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)要做到及時(shí)準(zhǔn)確更新，使企業(yè)各級(jí)管理人員及時(shí)得到有效信息。通過運(yùn)用企業(yè)信息平臺(tái)系統(tǒng)，有效協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部的各種矛盾，提高企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)管理與監(jiān)控準(zhǔn)確到位，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.企業(yè)應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，提高工作效率。
企業(yè)要提高工作效率，就應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)日常的辦公流程包括：起草、批準(zhǔn)、自動(dòng)發(fā)送歸檔、查詢等，系統(tǒng)辦公要求在系統(tǒng)中進(jìn)行工作流程電子化，這樣不僅能夠?qū)Π阉械奈臋n都存入文檔數(shù)據(jù)庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業(yè)決策的透明度，增強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工上下的責(zé)任感與主人翁意識(shí)。
3.企業(yè)應(yīng)該有效利用信息數(shù)據(jù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)應(yīng)該積極利用信息數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)各專業(yè)管理人員通過對(duì)各專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，按月、季、年定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，全面了解信息，開拓市場(chǎng)，分析在節(jié)能降耗、降低成本、企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并且針對(duì)這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業(yè)在管理方面的不足，提出考核等，使各項(xiàng)管理得到細(xì)化與深化，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視信息管理工作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用，這是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)在作出重大的經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，首先需要盡可能地占有信息并對(duì)各類信息進(jìn)行處理，才能真正地了解經(jīng)營(yíng)的環(huán)境和形勢(shì)，分析出企業(yè)所面臨的外部環(huán)境、條件和威脅，以及內(nèi)部條件利弊因素。如果企業(yè)的信息不準(zhǔn)往往會(huì)造成決策失誤，給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。因此企業(yè)應(yīng)由廠長(zhǎng)主抓信息管理工作，加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持和各方面的密切合作，才能使企業(yè)的信息管理取得較好的效果。
5.建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，收集各類信息。
企業(yè)應(yīng)該建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門負(fù)責(zé)。因?yàn)槠髽I(yè)建立信息管理工作是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，加強(qiáng)信息管理工作應(yīng)把綜合統(tǒng)計(jì)工作設(shè)在綜合管理部門，負(fù)責(zé)收集企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的等各類信息，并統(tǒng)一上報(bào)各類數(shù)據(jù)，廠內(nèi)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理反饋，這樣就可以形成全廠的“信息數(shù)據(jù)中心”，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)了解市場(chǎng)需求，收集各類信息。把握市場(chǎng)脈搏，作好市場(chǎng)調(diào)研要調(diào)查、整理、分析和預(yù)測(cè)。企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的收集要兼收并蓄，既要有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)記錄，還要有供應(yīng)商、銷售商資料，還要有國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息，分門別類建立數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)更新，為企業(yè)的決策提供信息支持。
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