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企業(yè)信息化建設(shè)的存在問題和對(duì)策
全球經(jīng)濟(jì)正在實(shí)現(xiàn)一體化的進(jìn)程當(dāng)中，信息化管理策略在我國(guó)已經(jīng)得到廣泛的運(yùn)用，這也是企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。那么當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的存在哪些問題呢，有哪些對(duì)策呢，一起來看看!
一、企業(yè)信息化建設(shè)中的問題
1.對(duì)信息建設(shè)認(rèn)識(shí)不足
(1)由于信息化建設(shè)在我國(guó)起步較晚，所以傳統(tǒng)的工作方式對(duì)企業(yè)的影響很大。人們習(xí)慣于拿著公文找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批或簽字而不習(xí)慣于在OA系統(tǒng)進(jìn)行電子公文流轉(zhuǎn)簽批;開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)依然喜歡在黑板上寫寫畫畫而不習(xí)慣于利用多媒體技術(shù)、多媒體設(shè)備進(jìn)行，甚至于有些公司財(cái)務(wù)人員還習(xí)慣于進(jìn)行手工記賬而不習(xí)慣于利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件。他們對(duì)于這些電子信息存在戒心，認(rèn)為這東西不可靠，只有實(shí)實(shí)在在的東西才可靠。這不僅嚴(yán)重影響辦公效率也極大的增加了勞動(dòng)成本和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全可靠性。
(2)片面的理解為企業(yè)信息化就是日常辦公信息化、無紙化。企業(yè)的信息化存在于集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，行政辦公只是其中的一種。生產(chǎn)自動(dòng)化如：DCS系統(tǒng)、PLC系統(tǒng)、EMS系統(tǒng)等系統(tǒng)也都屬于企業(yè)信息化范疇。
2.企業(yè)信息化資金投入不夠
企業(yè)信息化是一個(gè)投資明顯但效益不顯著的項(xiàng)目，且需要長(zhǎng)期投入。企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)期大量的投資但增加的效益卻十分有限，因此企業(yè)的管理層在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)方面不愿意投資或者投資有限，信息化建設(shè)無法進(jìn)行。
3.信息化技術(shù)水平較低
(1)企業(yè)缺乏信息化專業(yè)技術(shù)人員。由于企業(yè)資金投入問題，企業(yè)很難吸引到保存住專業(yè)技術(shù)水平較高的技術(shù)人員，致使在項(xiàng)目實(shí)施中和后期維護(hù)過程中無法提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)起不到應(yīng)有的效果。
(2)企業(yè)信息化使用人員技術(shù)水平參差不齊。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要方方面面的人才，由于工作側(cè)重點(diǎn)不同、學(xué)歷高低不同導(dǎo)致使用人員無法很好的應(yīng)用信息化系統(tǒng)，嚴(yán)重阻礙了信息化的推廣使用。
4.信息化建設(shè)無全局考慮
企業(yè)信息化建設(shè)過程中只進(jìn)行局部考慮并沒考慮到全局。企業(yè)信息化建設(shè)并不是一氣呵成的，而是一個(gè)逐步的過程，所以在信息化建設(shè)過程中要進(jìn)行全局考慮。今天建設(shè)個(gè)HR明天建立個(gè)ERP，相互間不能進(jìn)行銜接，這樣的信息化系統(tǒng)是一個(gè)沒有用的系統(tǒng)，不但提高不了效率反而增加了勞動(dòng)量，增加了投資。
二、如何加快企業(yè)信息化建設(shè)
1.加強(qiáng)信息化宣傳及培訓(xùn)
提高員工和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)度，信息化建設(shè)首先要讓使用人和投資人了解信息化的作用，讓他們認(rèn)可。這就猶如高國(guó)防建設(shè)，再先進(jìn)的武器系統(tǒng)如果使用者和購(gòu)買不認(rèn)可那是無法提高國(guó)防力量，同樣即使先進(jìn)武器系統(tǒng)有了但沒有人會(huì)使用或者不能很好的使用，那一樣也無法提高國(guó)防力量，所以信息化建設(shè)在提高認(rèn)知度的同時(shí)也要提高使用者的技術(shù)水平，增強(qiáng)信息化的普及度。提高信息化管理人員專業(yè)技術(shù)水平，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航，使信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)揮最大效益。
2.合理制定信息化系統(tǒng)建設(shè)方案
信息化建設(shè)時(shí)要進(jìn)行整體考慮，在建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目時(shí)一定要考慮后期項(xiàng)目與其的兼容性和銜接問題，最大限度的優(yōu)化資源，避免各個(gè)系統(tǒng)相互間無法兼容，無法銜接，無法通信，數(shù)據(jù)無法共享，造成“信息孤島”和重復(fù)投資，所以不能為了節(jié)省資金只看眼前，要在有一定的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上在制定信息化建設(shè)方案，要有前瞻性。
3.合理規(guī)劃信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)，所有信息化系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)模W(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要根據(jù)需求合理規(guī)劃，規(guī)劃的過好浪費(fèi)資金，規(guī)劃的過差將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定即使各種系統(tǒng)很好，它也無法達(dá)到預(yù)期的效果，這就猶如高速公路，弄得太好了沒車跑就是浪費(fèi)，同樣再好的車如果高速公路路況很差它也跑不快，所以加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)至關(guān)重要。
4.繼續(xù)加強(qiáng)已有系統(tǒng)的應(yīng)用
要充分利用好已經(jīng)建設(shè)的信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)現(xiàn)有系統(tǒng)的推廣使用，深化現(xiàn)有系統(tǒng)，通過現(xiàn)有的系統(tǒng)推廣使用不斷的提高員工們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和使用水平，進(jìn)而為后續(xù)的一些系統(tǒng)上線奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也避免了投資的浪費(fèi)。
5.建立完善的信息化管理制度
無規(guī)矩不成方圓，只有建立完善的信息化管理制度才能保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行，才能保證信息化為企業(yè)更好的服務(wù)。信息化的建設(shè)往往會(huì)伴隨著組織機(jī)構(gòu)的變化、人員的變化、工作習(xí)慣的變化，如果沒有相關(guān)的信息化管理制度在建設(shè)中很難推進(jìn)，即使信息化已經(jīng)建設(shè)完成如果沒有相關(guān)的信息化制度也很難保證信息化起到預(yù)期的效果，如：網(wǎng)絡(luò)處于“放羊式管理”導(dǎo)致病毒泛濫系統(tǒng)經(jīng)常崩潰、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備軟硬件無管理制度導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備經(jīng)常損壞、各種信息化系統(tǒng)無管理制度導(dǎo)致信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者信息化系統(tǒng)經(jīng)常不使用等等，這不但使信息化不能為企業(yè)服務(wù)較低勞動(dòng)效率和成本而且還增加了勞動(dòng)效率和成本，所以建立相關(guān)信息化制度依據(jù)相應(yīng)制度加強(qiáng)管理非常必要。
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