商務(wù)日語郵件之匯報郵件的基本寫法

時間：2024-09-12 17:36:54 商務(wù)日語我要投稿

　　日常工作中最常用到的溝通方式之一——商務(wù)郵件。你在發(fā)郵件向上司匯報工作時是不是經(jīng)常出現(xiàn)意思傳達(dá)不清等情況呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于商務(wù)日語郵件之匯報郵件的基本寫法的知識，歡迎閱讀。

商務(wù)日語郵件之匯報郵件的基本寫法

　　いまやビジネスシーンに欠かせないEメール。

　　現(xiàn)代商業(yè)中必不可少的郵件。

　　手軽にタイムリーにアプローチでき便利な一方、マナー違反も散見されます。

　　郵件有其便利的一面，可以簡單、及時地溝通，但在使用中也很容易出現(xiàn)一些違反禮儀的現(xiàn)象。

　　今回は基本に立ち戻り、「報告」や「依頼」など頻繁に使用するシーンを中心にメールを使いこなすポイントをお屆けします。

　　此次回歸基本，以經(jīng)常使用的“匯報”和“請求”的場景為中心，為大家介紹熟練使用郵件需要注意的重點。

　　社內(nèi)コミュニケーションの基本は、上司や同僚部下へのタイムリーな報告連絡(luò)相談、いわゆる「報連相」です。「報連相」は口頭、書面といった手段もありますが、ここではメールによるポイントをお伝えします。

　　公司內(nèi)部的溝通交流基本上是向上司、同事、下屬等進(jìn)行及時的匯報聯(lián)絡(luò)商量，即所謂的“報聯(lián)商”。“報聯(lián)商”也分口頭和書面的形式，在這里我們只介紹發(fā)郵件時需注意的重點。

　　以下、営業(yè)のAさんが上司に送った報告メールを例に説明していきます。

　　下面以營業(yè)的小A向上司發(fā)送的匯報郵件為例來進(jìn)行說明。

　　本日、田中工業(yè)様にフェアの勧誘の件で久しぶりに訪問しましたが、(フェアまであまり時間がないですから、早く擔(dān)當(dāng)企業(yè)を回り切るつもりです。)しばらく伺わないうちに競合企業(yè)の製品がかなり導(dǎo)入されているのを見ました。

　　どうやら、複數(shù)の競合他社がアプローチをかけている模様です。

　　私自身、半年くらい前までは足しげく通って擔(dān)當(dāng)者とも仲良くなっていたのですが、なかなか商談に繋がらないため足が遠(yuǎn)のいていました。

　　もっと通えばよかったと後悔していますが、以前いた擔(dān)當(dāng)者も転勤になり、新しい擔(dān)當(dāng)者に代わっていました。不在で會えませんでしたが……。

　　なんとかフェアに勧誘して関係性を強めたいのですが、どうしたらよいでしょうか?

　　今天，就展銷會招募的事項，我事隔多日再次拜訪了田中工業(yè)，(因為展銷會就要舉行了，所以想早點拜訪各個企業(yè)。)結(jié)果發(fā)現(xiàn)在我沒去的一段時間里，他們引入了許多我們競爭對手的'產(chǎn)品。

　　而且好像還有幾個公司都在爭取田中工業(yè)。

　　半年前我一直頻繁拜訪他們，和負(fù)責(zé)人的關(guān)系也不錯，但是由于一直沒能談成生意，所以漸漸就沒去拜訪了。

　　現(xiàn)在我很后悔，早知道就更頻繁地去拜訪他們了。以前的負(fù)責(zé)人也轉(zhuǎn)職了，換了新的負(fù)責(zé)人。并且由于新的負(fù)責(zé)人沒在，所以我沒能見到他……。

　　我很想說服他們來參加展銷會，加強聯(lián)系，要怎么辦呢?

　　このメールでは、報告なのか相談なのか最後まで読まないとわからず、「どうしたらよいのでしょうか?」という締めくくりで、本人はどうしたいのかもわかりません。受け取った上司の立場で考えると、何が言いたいのか、どうしてほしいのか、わかりにくい內(nèi)容になっています。

　　讀完這個郵件，也不明白這是匯報還是商量，最后以“要怎么辦呢?”結(jié)尾，也不明白本人到底是想要做什么。對于收到這封郵件的上司來說，到底他想說什么，希望我怎么做等，郵件內(nèi)容不夠清楚。

【商務(wù)日語郵件之匯報郵件的基本寫法】相關(guān)文章：