時間管理的方法介紹

時間：2024-09-15 13:47:13 時間管理我要投稿

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時間管理的方法介紹

　　很多人抱怨自己一天過后，除了工作忙忙忙，再也擠不出別的時間來發(fā)展自己的愛好與技能。其實我們除去大部分主要的時間，留下的碎片時間也是有巨大的利用價值的。以下是時間管理的方法介紹，歡迎閱讀。

時間管理的方法介紹

　　1.分解任務(wù)

　　分解你不喜歡做的任務(wù)。

　　如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點”。

　　2. 日程校對

　　如果你不相信自己要去辦的事情就會拖延!很多朋友都有制定計劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會陷入一個誤區(qū)，完成了既定的計劃還會繼續(xù)工作。

　　你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀點出發(fā)，你其實是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來激勵自己，但當(dāng)你完成的時候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時間管理體系里的獎懲機制便會失效。

　　正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計劃就立刻停下，去運動運動，或者陪家人簡單聊聊天，有了這種信任，你就會避免過度工作，也不會養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

　　當(dāng)然，如果你總是完成所有計劃后剩余大量時間也可能說明你制定計劃的能力不足，是時候適當(dāng)?shù)慕o計劃清單加一點待辦事項。

　　3.使用咒語

　　簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎?

　　拼兩個春夏秋冬，博高考無怨無悔。

　　眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!

　　不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!

　　找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機壁紙。

　　4.摒棄拖延惡習(xí)

　　大多數(shù)人看電視都是因為舒適不費勁，并不是因為電視能給他們的生活帶來什么，壞習(xí)慣往往只會偷走時間，而沒有任何好處。

　　把那些占據(jù)你很多時間，但沒有什么價值的事情列一個表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時間管理法。

　　記錄一周后看看自己的時間都花費在哪里了。

　　5.計算你時間的附加值

　　當(dāng)我們明白自己時間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計算下每一項任務(wù)的價值?如果你給它賦予不同的價值，你就可以更準(zhǔn)確地來評估什么重要什么不重要。

　　如果你每月掙五千美元，按貢獻量給每個任務(wù)計算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時間的20%到30%也可能只值幾百美元。

　　再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺發(fā)布的工作他們都會讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。

　　6.外包

　　放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時間想到的就是外包。

　　但是要注意的是外包并不是萬能的，它需要組織計劃，除非你悟性很高，否則外包的費用比你自己做還要貴，對于那些盈利不多的個人項目外包并不是最佳的選擇。

　　7.整齊vs有條理

　　整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書桌非常雜亂的時候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。

　　損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個學(xué)期她都要丟一次飯卡。

　　解決的方法也很簡單，找一個固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。

　　8.日常運動

　　經(jīng)常有人和我說時間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認可，但看完這本書，我開始有所動搖。

　　在忙碌的生活中，運動是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。

　　有限的是精力，不是時間!就算你工作十六個小時，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。

　　這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時用兩個小時完成的任務(wù)，清醒時用四十分鐘便能完成。延長工作時間可謂是最差的時間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運動就是我們可以選擇的途徑之一。

　　9.讓你的時間頭重腳輕

　　就是經(jīng)常分享的三只青蛙。

　　“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。

　　利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。

　　10.六步走

　　每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個任務(wù)也沒有一個辦法能比這個辦法更有效率。

　　其實，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個序，從最重要的事情開始做起。

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