淘寶店鋪售后客服工作技巧

時間：2024-08-20 11:18:08 淘寶我要投稿

淘寶店鋪售后客服工作技巧

　　淘寶網宣布，依托于網店經營的新職業正在迅速崛起，網上人才缺口巨大，是就業的重要機會。以下是小編整理的關于淘寶店鋪售后客服工作技巧，希望大家認真閱讀!

淘寶店鋪售后客服工作技巧

　　一、退換貨問題

　　1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復，安撫客戶。回復時間不超過5分鐘。

　　2.本著誠信，以買家為中心的原則，對屬于我方責任的問題，向買家進行問題核實并支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復，靈活處理。

　　發錯貨：包括抄錯，錯發，漏發，少抄或少包，多發。客服在接收到此類信息后，與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重，確定后為客戶進行相應處理并備注;錯發、多發的商品需相應下架，涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。

　　其中，多發件里，客戶若不予承認，客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回，一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。

　　破包：若買家拒簽，可按正常流程處理，涉及退換貨，同上。

　　若買家已簽收，少件交由客服核實底單稱重，可與物流協商賠償，若協商未果，根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損，需協商上傳憑證核實，并出具派件人證明，客服與物流協調核實后再做相應處理，涉及退換貨同上處理。

　　質量問題：A.簽收三天內，并無穿著痕跡，則客服需盡量要求顧客上傳照片，若買家配合，核實后正常處理(退換或自行修補處理，售后承擔一定費用，也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合，實在不行可要求買家退回，交由后道核實，確實是存在質量問題同前處理，無則交售后再與買家進行溝通。

　　B.超出售后處理時間或已穿著后發現質量問題，協商賠償，買家不同意則請示主管處理意見。

　　C.客戶責任的，原則是不退換。但盡量處理好，避免中差評與客戶流失。

　　二、售后物流問題

　　1.即時安撫買家，以免引起評價投訴問題，回復時間不超過5分鐘，解決時間不超過48小時。

　　2.與快遞進行溝通，并回復買家：

　　A.是因地址快遞無法到達，及疑難件，與快遞協商轉發EMS，或退回重發并備注。

　　B.快遞送錯地址或丟失，破包，視情況為買家進行補發，并備注及提交下架留貨。

　　三、售后問題圖片存檔

　　接收到買家關于產品有各種質量，生產問題的圖片，售后客服存檔到相應的“售后問題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID，以備查詢。

　　四、負責生產問題反饋

　　短期內，同款同批質量問題反映普遍，或經核實質量的確存在重大問題的：

　　1.同款多個客戶反映有問題，需核實反饋。

　　2.客戶對于款式，尺碼，顏色等的各類意見。

　　五、負責部份售前工作

　　售前里涉及撤單、換款等工作，售后在空余時承擔一部分。

　　六、丟件賠償文件制作登記

　　因快遞過失造成丟包，破損等，對賠償的具體產品，金額，即時制作成圖表登記，以便于月底核算。

　　七、發錯貨文檔核實登記

　　對售后問題中，確定是發錯貨的，由各客服將相關ID，及發錯信息統一交輔售后客服，核實登記進該文檔。

　　八、更新和售后文檔核實登記整理

　　1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項，進行各方協調處理并更新處理信息(早上一來就開始處理，必須在上午處理完)。

　　2.接收各客服提交登記的售后信息，進行相應的核實，并登記進入“售后文檔”。

　　九、特殊VIP的日常維護及回訪

　　每個月1次，對于一些平時要求比較多，但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同，這個工作意義不同。

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