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秘書(shū)工作主要的內(nèi)容（通用11篇）
秘書(shū)人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。那么秘書(shū)的主要工作內(nèi)容是什么？我們一起來(lái)看看吧！
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 1
一、 商務(wù)溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類(lèi)別資料，為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。
4. 了解來(lái)賓宴請(qǐng)工作的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來(lái)賓。
5. 送別來(lái)賓的時(shí)候，應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
(三)商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的`搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題。
二 、會(huì)務(wù)管理
(一) 會(huì)議籌備
1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱(chēng)、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 。
2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序，選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。
4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5. 及時(shí)通知與會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。
6. 安排電話(huà)會(huì)議和視頻會(huì)議，減少會(huì)議開(kāi)支。
(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)
1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法，做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作。
2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法，促成會(huì)議決議的盡快形成。
3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。
4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道，使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。
5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行 。
(三)會(huì)議善后
1. 做好與會(huì)人員的返程安排 。
2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。
3. 傳達(dá)會(huì)議決議，撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
4. 評(píng)估會(huì)議效果
三、 商務(wù)活動(dòng)管理
(一) 商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談 。
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng) 。
2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì) 。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品 。
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。
3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。
四、 辦公室的管理
(一)辦公環(huán)境管理
1. 合理設(shè)置辦公室的布局 。
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。
3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境 。
4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。
(二)辦公資源管理
1. 采購(gòu)、調(diào)配和利用各類(lèi)辦公資源 。
2 做好辦公資源庫(kù)存的監(jiān)督管理工作 。
3 參與政府采購(gòu)管理和招標(biāo)工作 。
(三)辦公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫(xiě)工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。
五、 信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 2
內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的`會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 3
一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門(mén)印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 4
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的'記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 5
一、主持商會(huì)秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；
二、聽(tīng)從會(huì)長(zhǎng)指揮，落實(shí)會(huì)長(zhǎng)指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長(zhǎng)溝通；
三、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見(jiàn)與建議；
四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；
五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；
六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類(lèi)相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；
七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；
八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開(kāi)展工作；
十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的'貫徹落實(shí)；
十一、助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類(lèi)人才；
十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類(lèi)會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線(xiàn)搭橋；
十三、為企業(yè)助提供法律咨詢(xún)和維權(quán)服務(wù)；
十四、為會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員會(huì)作好籌備組織工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 6
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén);
2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的`收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪(fǎng)客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;
5、 其他臨時(shí)工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 7
1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 8
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作；
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作；
3、收集傾聽(tīng)會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決；
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門(mén)映有關(guān)意見(jiàn)和建議；
5、做好來(lái)接待工作；
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的`決定和決議；
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)；
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作；
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)；
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 9
1、考勤管理（遲到、早退、請(qǐng)假、曠工）及換班安排。月末做好本店考勤統(tǒng)計(jì)。
2、監(jiān)督衛(wèi)生情況（所有桌椅、玻璃、電腦、打印機(jī)、衛(wèi)生間、地板紙屑、茶盤(pán)清洗、垃圾桶、衛(wèi)生死角），整理前臺(tái)抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。
3、組織并參與門(mén)店早夕會(huì)管理，記錄并跟蹤經(jīng)紀(jì)人的工作規(guī)劃和工作總結(jié)。夕會(huì)之前10-15分鐘，檢查核對(duì)所有經(jīng)紀(jì)人的房客源本。
4、整理報(bào)紙，把房源信息剪下來(lái)，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。
5、外出登記跟蹤，跟進(jìn)《外出登記表》（帶客看房回來(lái)須交看房服務(wù)書(shū)，勘察房屋須交勘察表，請(qǐng)假須按正常手續(xù)辦理）
6、新增、整理、落實(shí)上一天新房源，檢查發(fā)現(xiàn)重復(fù)房源和客戶(hù)，對(duì)已經(jīng)變紅色的房客源督促經(jīng)紀(jì)人及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng)。
7、各類(lèi)表單的發(fā)放與收集整理，各類(lèi)信息的輸入與管理，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司秘密，不做損害公司利益的事。
8、協(xié)助經(jīng)紀(jì)人發(fā)布房源信息，并打印各類(lèi)資料；定期更新櫥窗的房源信息。
9、定時(shí)督促安排經(jīng)紀(jì)人在各個(gè)相關(guān)網(wǎng)站刷新本公司房源以及品牌信息。
10、每周組織登報(bào)房源匯總打印與發(fā)送，及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)紀(jì)人的派單記錄
11、每周每半個(gè)月統(tǒng)計(jì)經(jīng)紀(jì)人工作量化情況，準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料
12、鑰匙登記與盤(pán)點(diǎn)，并做好鑰匙外借的.相關(guān)登記管理。
13、協(xié)助人才招聘工作，接待來(lái)客
14、員工入職與離職手續(xù)辦理，開(kāi)通或注銷(xiāo)相關(guān)QQ以及網(wǎng)站賬號(hào)
15、做好門(mén)店的各項(xiàng)后勤保障工作。
16、掌管公司業(yè)務(wù)章（或蓋有公章的相關(guān)單據(jù)文件），并對(duì)辦公用品和各類(lèi)表單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、回收，收款收據(jù)的填寫(xiě)。
17、每日關(guān)注新聞公告內(nèi)容、情報(bào)站，執(zhí)行上級(jí)部署，做到各項(xiàng)部署的通知。
18、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，對(duì)已投簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘者給予電話(huà)，預(yù)約面試時(shí)間，對(duì)來(lái)者進(jìn)行微笑接待，倒水，進(jìn)行初步篩選并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面試。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 10
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的'信函、電報(bào)、電話(huà)、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)工作主要的內(nèi)容 11
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、接電話(huà)時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(zhǎng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記接待訪(fǎng)客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的`文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)的作用。
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