公文寫作修辭的使用原則和特點

時間：2024-07-21 07:50:29 方宇辦公文秘我要投稿

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公文寫作修辭的使用原則和特點

　　公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。以下是小編為大家整理的公文寫作修辭的使用原則和特點，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公文寫作修辭的使用原則和特點

　　修辭是運用說話的技巧。它極盡一切手段和體例來調遣說話，以提高表達效不美觀。公函是一種非凡語體的文章，是運用說話的一種形式。是以，公函也毫無疑義地講究修辭。那種認為只有文學創作才講究修辭而公函寫作與修辭關系不大的觀點長短常錯誤的。因為，分開對換動說話的各類手段的充實講究，是根柢寫不出高質量的公函的。只不外公函寫作講究適用明晰和精練，對修辭有更嚴酷非凡的要求而已。

　　公函修辭的根基原則

　　陳望道《修辭學發凡》中指出：“修辭以順應題旨情境為第一義。”所謂題旨，是指思惟內容。所謂情境，是指語體、對象、時刻、地址等說話表達情形。就是說，修辭的運用一方面必需十分適當地表達內容，一方面必需有助于表達效不美觀的提高。一切修辭手段的形成都順應題旨情境的結不美觀，一切修辭手法的運用也必需受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。是以，修辭體例自己無口角之分，關頭在于它的運用是否遵循了“順應題旨情境”這一總的原則。

　　公函寫作也是一種寫作。是以，修辭運用的這一總原則也適合公函寫作。同時，公函寫作又是一種怪異語體的寫作，修辭手段的運用必然受到公函性質、浸染和語體氣概的限制。是以，公函修辭所要遵循的原則就是順應公函的題旨和情境。順應公函的題旨，就是必需適當地表達公函的思惟內容。順應公函的情境，就是必需提高公函的表達效不美觀，即現實效用。是以，公函修辭原則可以簡單地歸結為：順應公函內容的表達，有助于現實效用的闡揚。

　　公函修辭的首要特點

　　我們知道，公函是打點政務的工具，是各級各類機關普遍使用的工作手段。公函的內容帶有政治性、指導性和制約力。公函的表達效不美觀就是有利于對內容的貫徹執行，即適用。公函的語體默示為明晰、精練、通俗、規范和持重的氣概。由此，抉擇了公函的修辭要求切確光鮮，否決迷糊暖昧;要求精辟簡要，否決繁冗堆砌;要求大白簡單，否決艱澀做作;要求持重嚴謹，否決輕佻浪漫。具體默示為以下特點：

　　(一)普遍地合用消極修辭手段

　　修辭有兩大根基手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭名目，簡稱辭格。如例如、對比、借代、磕張、對偶、對比、陪襯、排比、層遞、一再、設問、反問、雙關、拈連、仿詞、頂真、回環以及反語等。積極的修辭運用各類說話默示手法，積極地隨應題旨和情境，使說話的表達呈現出形象性、光鮮性、活躍性。給人以激情的震動和心靈的體驗。積極修辭的各類辭格手段，大量運用于文學藝術性語體中，是巨匠較為熟悉的修辭手段。

　　與積極修辭相對應的消極修辭，是從更深、更廣的條理運用說話的一種修辭體例。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫串過程，搜羅選擇貼切的詞語即煉字，采用適當的式即煉句，放置最合理的結構即結構，直至標點符號的調整等等，所有這些，都毫不破例地作為消極修辭手段的現實運用。它們所配合遵循的是具體適用、完整切確、精練易懂的題旨情境的順應。是以，消極修辭當是公函修辭的首要面容。

　　消極修辭在公函中的運用，首要默示在以下幾個方面：

　　1.精辟文字，節簡篇幅。公函最根基的要求是意思表達清囂張。是以，惜墨如金，竭力將無關緊要的字、句、段刪去，不采用文學作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的潤色語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不呈現形式主義的廢話、套話，以求持重簡單、簡明簡要，直截了當。

　　2.切確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要一再推敲，分辯詞義的微妙分歧，以達到再無更合適的詞來庖代的水平。

　　3.選擇正確、適當的句式。句子組成要合文法，避免呈現“他告訴他，他和他與他的關系很是好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。

　　4.放置合理的結構。內容的表達、大不雅概念、段落和條理之間的成長要層層遞進，有邏輯性，開首與結尾遙相呼應，過渡和轉折要自然緊湊等。

　　5.正確使用標點符號。充實闡揚標點符號的修辭功能，以輔助語句加倍切確、圓滿地表達意思。

　　(二)有限制地使用積極修辭手段

　　因為積極修辭更注重形象、具體和心靈感應，具有較強的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函對積極修辭的運用有嚴酷的選擇和恰當的限制。這是公函題旨情境的持重性、適用性所抉擇。雖然積極修辭更合用于文學作品的創作，在公函中的使用受到限制，但積極修辭對公函寫作仍是必不成少的修辭手段，只要遵循了“順應題旨情境”的原則，將能發生很是好的效不美觀。這方面的事例是不少的。

　　人們會經由過程“收發室”浸染的聯想而明晰理論與現實相脫離的氣象。“收發室”一詞用得好，好就好在既順應了題旨，又合適了情境。就是說，既順應了對公函內容的闡述，也提高了說話表達的現實效不美觀，有助于在現實工作中貫徹落實。一般說來，公函不強調形象性和傳染力。多用消極修辭，可是，說話糾纏著思惟，說話對思惟的表達存在著矛盾，并非總能如愿地統一路來。寫作的實借使我們體味到，抽象的事理不易說大白，花了很鼎實力去闡述，卻出力不奉迎，不如一個形象的例如更讓人理解。或者一個事理用了良多的文字才表達清囂張，而一個例如卻精練了然。是以，公函寫作時也經常運用積極修辭。不外這種運用是有所選擇和限制的。

　　所謂選擇，就是只使用那些順應公函內容表達和有助適用效不美觀的修辭。例如例如、排比、層遞等。而磕張、對比、陪襯、雙關、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的氣概賞識技巧的辭格辭趣，公函則一般不采用或少少采用，因為這些修辭的運用，輕易發生歧義和曲解。

　　所謂駛制，就是公函對積極修辭的使用應謹嚴，沒有十分需要不等閑使用，而且也避免多處、持續使用。例如，“我們懷著無比感動，無比崇敬，無比興奮，無比孤高的神色，在這里進行空前盛大，空前強烈熱鬧、空前昌大，空前夸姣的大會，接待從浴血奮戰的前方凱旋的最親密、最可愛、最貼心、最竭誠的戰友……”。在膳縵沔一段話里，持續用了三個排比句式，美全是一種做作和虛偽，也其實沒有這個需要。不僅有礙于公函內容的表達，而還會發生消極效不美觀。公函撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“順應題旨和情境”的原則。

　　公文的含義

　　公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，或稱文件。

　　公文的特征

　　一、有鮮明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。

　　三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。

　　四、有現實的效用。

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規定人們行為的規范作用。