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辦公室文秘怎樣寫好材料
從一名“文字菜鳥”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識積累和長期的寫作錘煉，這其中要經(jīng)歷“三道坎”。一起來看看怎么跨過這三道坎吧!
寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個優(yōu)秀文秘人員必備的技能。
第一道坎：從“雜亂無章”跨越到“綱舉目張”。
大多數(shù)人初寫材料時都是心中千頭萬緒，下筆卻不知從何說起，即便寫出一點文字，也是一團亂麻，毫無層次感和邏輯性。公文材料講究主旨鮮明、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴謹。為此：
一方面，要加強對前人的材料學習研究，掌握公文語言的特點，剖析文章中的邏輯關(guān)系和語言層次，從而能夠在獨立寫稿的時候有所借鑒。比如，全局工作材料一般遵循經(jīng)濟、政治、生態(tài)、社會、文化“五位一體”布局，單項工作材料是講意義、講措施、講保障三段論等等。
另一方面，要注重在寫作中鍛煉思維，動筆寫材料的時候注重列好提綱，認真思考材料各部分的內(nèi)在邏輯關(guān)系和準備敘述的內(nèi)容，可以先把東西寫出來，然后抓住主次、掂出輕重、理出關(guān)系，把內(nèi)容結(jié)構(gòu)重新調(diào)整，始終保證材料結(jié)構(gòu)不走形、內(nèi)容不散亂。
第二道坎：從“一紙空談”跨越到“虛實結(jié)合”。
公文材料需要口號式和主題式的語言，但如果全篇沒有涉及實情的干貨，那整篇文章就會淪為大話、空話、套話的堆砌，導(dǎo)致讀者無趣，聽者鬧心。寫材料既要“仰望星空”，更要“腳踏實地”。
一要寫前廣泛搜集，從各種途徑搜集情況素材，并且根據(jù)材料主題對搜集的內(nèi)容分類、提煉。
二要寫中靈活運用，在講述上級精神、發(fā)展要求后根據(jù)當?shù)貙嵡閷ΠY下藥，在敘述當?shù)貙嵡楹笠霭l(fā)展理念，實現(xiàn)內(nèi)容升華，用好用足已有素材。
三要寫完反復(fù)推敲，對文稿要多讀、多想，力求精益求精、過渡自然，真正講好普通話、說純地方話，使得材料更具有針對性和實效性。
第三道坎：從“有形無神”跨越到“形神兼?zhèn)?rdquo;。
一般的材料只求四平八穩(wěn)，優(yōu)秀材料就需要推陳出新、彰顯特色。要實現(xiàn)“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍，就必須寫出靈性。
一要于常規(guī)處尋亮點，在了解本地實情的基礎(chǔ)上，還要放到全國的大背景下，有效提煉出本地工作的特色亮點和突出成效，以實實在在的內(nèi)容震撼人心。
二要于淺顯處見真知，善于擴散思維、升華思想，能夠解剖麻雀，從小入手，著眼于大，總結(jié)成效時深入分析原因和推廣思路，把真知灼見融入到材料中，讓整篇材料從意義上實現(xiàn)提檔升級。
三要于文字處求新穎，在注重立意高遠、思想豐富、內(nèi)容新穎的同時，還要在遣詞造句上下功夫，注重語言的生動性和可讀性，在整篇材料中精心布置一個個能打動人心或亮麗全篇的“文眼”，有效吸引讀者眼球，喚起讀者的閱讀欲望，從文字中最大限度彰顯出思想和個性。
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