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  • 做好會議記錄需要注意哪些問題

    時間:2024-10-10 04:44:40 辦公文秘 我要投稿
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    做好會議記錄需要注意哪些問題

      為了便于黨支部和上級黨組織檢查支部工作情況或查閱有關材料,凡是召開支委會或支部大會,都必須認真做好會議記錄。那么如何做好黨支部的會議記錄,需要注意哪些問題?下面yjbys小編為大家提供會議記錄注意事項如下:

    做好會議記錄需要注意哪些問題

      一、做好會議記錄的技巧:

      1、提升自己的書寫速度。

      要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

      2、借助錄音筆等工具。

      在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

      3、提前了解會議的主要內容。

      在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

      4、認真聆聽參會人的觀點。

      所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然后歸納總結后記錄。

      5、不要一心二用,左顧右盼。

      做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

      6、一個沒記完,果斷跳過。

      很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響后面的整體記錄。

      二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

      1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

      2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

      3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

      4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

      三、會議記錄內容

      會議名稱、日期、地點、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數較多時可注明出席、缺席人數)、列席人、記錄人的姓名,每個人發言的要點,決議事項。對通過的決議要詳細記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準確、具體、清楚,一般由組織委員負責。記錄是黨支部工作的重要檔案材料,應由書記或副書記妥善保管,如他們因故外出時間較長,可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調離,會議記錄要做移交。

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