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小企業(yè)會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
像一些企業(yè)，內(nèi)部開(kāi)會(huì)，都需要助理在一旁對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，以備存檔，日后有用。對(duì)一些剛剛從事行政管理的初學(xué)者來(lái)說(shuō)，如果領(lǐng)導(dǎo)把會(huì)議記錄這件事情安排給你了，如果你不知道會(huì)議記錄怎么寫(xiě)，那么這樣可糗大了。那么會(huì)議記錄該怎么寫(xiě)呢?該如何寫(xiě)好會(huì)議記錄呢?小編總結(jié)出了以下幾個(gè)方面，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議記錄書(shū)寫(xiě)基本要求
首先，進(jìn)行會(huì)議記錄必須準(zhǔn)確的寫(xiě)出會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、以及會(huì)議性質(zhì);其次，記錄下會(huì)議的主持人，出席會(huì)議的人數(shù)，姓名、職務(wù)，以及會(huì)議記錄者的姓名，多少人缺席，遲到早退的人數(shù)及姓名。然后根據(jù)會(huì)議發(fā)言內(nèi)容記錄重點(diǎn)，記錄會(huì)議上有關(guān)發(fā)言動(dòng)態(tài)。最后就會(huì)議的結(jié)果，有必要時(shí)還需記錄會(huì)議上的決定、表決等情況。
會(huì)議記錄的格式標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議記錄通常有固定的格式，這個(gè)格式一般包括兩部分，一部分要求寫(xiě)出會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、記錄人等;另一部分記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議發(fā)言人、會(huì)議的結(jié)果以及會(huì)議上做出的決定。
例如： XX公司年終表彰大會(huì)會(huì)議記錄
時(shí)間：XX年XX月XX日
地點(diǎn)：公司辦公樓X號(hào)會(huì)議廳
出席人數(shù)： 缺席人數(shù)：
主持人：公司助理 記錄人：XXX辦公室主任
主持人發(fā)言：......
與會(huì)代表發(fā)言：......
會(huì)議結(jié)束散會(huì)
主持人：XXX(簽名)
記錄人：XXX(簽名)
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄不需要對(duì)與會(huì)內(nèi)容的全部記錄，應(yīng)該突出會(huì)議的重點(diǎn)。如會(huì)議中心議論的話題、在會(huì)議中出現(xiàn)爭(zhēng)論的焦點(diǎn)和各方面的觀點(diǎn)、與會(huì)代表的言論、開(kāi)會(huì)前和開(kāi)會(huì)后的總結(jié)、會(huì)議產(chǎn)生的決議和為決議的事情、對(duì)會(huì)議產(chǎn)生的影響。
會(huì)議記錄寫(xiě)作技巧
會(huì)議記錄寫(xiě)作技巧可以總結(jié)出四條八個(gè)字：一塊、二要、三省、四代。
一快是指記錄的要快，能夠跟得上會(huì)議的進(jìn)程;
二要是要選擇重點(diǎn)的來(lái)記錄，比如會(huì)議的中心思想，參與會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)議的結(jié)論;
三省是指能夠正確的適用簡(jiǎn)稱，避免出現(xiàn)較為繁雜冗長(zhǎng)的語(yǔ)句;
四代是用簡(jiǎn)單的書(shū)寫(xiě)方式代替復(fù)雜的內(nèi)容，如一些文字可以換做字符來(lái)代替，或者較生僻的字用漢語(yǔ)拼音來(lái)代替等。
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